Sales & events office coordinator

Werkgever:
Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center
Regio:
Schiphol
 
Functieomschrijving
The Office Coordinator Sales & Events is part of our Sales & Events team. This position has the responsibility to support and assist the Sales & Events team in daily administrative tasks for the Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center.


Responsibilities:
  • Monitoring our websites regarding events related topics, including uploading promo’s
  •  Ensure corporate contracts are created and signed as per company standards
  • Creating cold calling lists for the events team to secure future business
  • Pro-actively process events requests where needed
  • Enter rooming list, routing, payment details and specifics in Opera & Marsha
  • Follow up to our clients by means of decision relating an option, thank you cards, presents of the week and other initiatives
  • Ensure accurate invoice is send within 24 hours after the applicable event
  • Contact clients for after sales purposes
  • Assist the sales and events team in their daily tasks
  • Prepare POSI Sheets, VIP sheets and group files with all information required for the operational departments.


Profile
  • Significant experience with Microsoft Office
  • Excellent knowledge of Dutch and English language
  • Must demonstrate well developed interpersonal style to accomplish goals and an ability to creatively and continuously improve methods of Customer Service and internal Operations.
  • Open, honest, loyal and consistent.

Sounds like a fit? What now?
“Quick, send us a message on….” – No, not yet! Take your time. That’s also how we boil our bouillon’s and soups in the kitchen: consciously a little bit slower to get the best quality. First discuss your enthusiasm with friends and family, sleep a night on it and if you are ready, then we are happy to receive your motivation and CV.
Bedrijfsomschrijving
Bij Sheraton Amsterdam Airport Hotel and Conference Center hebben we constant onze zintuigen op scherp staan. We kijken voortdurend rond, proeven veel gerechten en luisteren goed zodat we onze service kunnen aanpassen aan de behoeftes van de nieuwe generatie reizigers. Met een uniek design, een gloednieuwe lobby en recent gerenoveerde kamers hebben we een plek gecreëerd waar onze gasten makkelijk kunnen werken, vergaderen of tot rust kunnen komen.
 
Sheraton Amsterdam is het best gelegen hotel op Schiphol Airport. Via de overdekte verbinding naar Schiphol Plaza sta je binnen twee minuten bij de aankomt- en vertrekterminals van de luchthaven. Het hotel ligt boven het internationale treinstation waar je binnen 15 minuten naar Amsterdam Centraal reist en je directe verbindingen hebt naar de meeste grote Europese steden.
 
Met de diversiteit van onze drie restaurants is er plaats voor ieders smaak. Met Restaurant Commune brengen we het all-day dining concept naar Schiphol, inclusief een ruime keuze uit vegetarische gerechten. Voor een meer luxueuze diner ervaring kunt u terecht bij ons grill restaurant Stripes en geniet van een snelle vergadering, lunch of borrel in The Gate Bar, gelegen in het moderne atrium van het hotel.