Managementondersteuner

Als managementondersteuner bij gemeente Helmond speel je een sleutelrol in de ondersteuning van de wethouders. Je werkt nauw samen met je collega's in het secretaresseteam en ondersteunt de wethouders in koppels zodat jullie elkaars werkzaamheden kunnen overnemen.

In deze functie:

• Voorzie je in volledige organisatorische en secretariële ondersteuning op diverse onderwerpen.
• Beheer je de agenda's en stel je prioriteiten, vaak in overleg met de wethouder.
• Beheer je de mailbox en zorg je voor een zorgvuldige afhandeling van e-mails.
• Zorg je voor de vergaderstukken en notuleer je bij beleidsoverleggen, waarbij je deadlines bewaakt en actiepunten volgt.

Je gaat aan de slag voor 32 tot 36 uur per week. De functie start per 31 maart en loopt tot 29 augustus 2025.

Als managementondersteuner ben jij een echte communicatietopper, zowel op papier als in gesprekken. Je combineert zelfstandigheid met een scherp reflectievermogen, werkt integer en durft assertief te zijn. Proactief en flexibel? Dat ben jij als geen ander!

Daarnaast:

• Heb je mbo-4 werk- en denkniveau.
• Heb je werkervaring in een vergelijkbare rol binnen een organisatie, waar je politiek-bestuurlijke sensitiviteit hebt ontwikkeld.
• Kun je goed omgaan met MS Office, MS Teams en Outlook.

• Een salaris van €2700,- tot €3831,- / schaal 7, cao Gemeenten.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.