Administratief medewerker tmi academy

Werkgever:
TMI Interim
Regio:
Amsterdam
 
Functieomschrijving
Ben jij goed georganiseerd en zoek je een uitdagende bijbaan? Kom dan ons team versterken! TMI Academy is op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker. Je werkt mee aan een belangrijk project gericht op het bijwerken en beheren van certificaten van onze zorgmedewerkers en het uitnodigen voor de betreffende trainingsdagen. Je werkt minimaal 16 uur per week op ons hoofdkantoor in Amsterdam-Noord. Solliciteer direct of neem vrijblijvend contact op voor meer informatie over de functie. We kijken uit naar jouw bijdrage aan ons succesvolle project!
Over TMI
TMI is dé detacheerder in de Zorg. TMI is in 2001 opgericht en sindsdien uitgegroeid tot een groot internationaal detachering-, werving en selectiebureau in de zorg. Wij detacheren en bemiddelen verpleegkundigen en (para)medici naar ziekenhuizen en klinieken in zowel binnen- als buitenland.
Jouw werkzaamheden:

  • Je benadert medewerkers en zzp’ers actief via WhatsApp, mail of telefoongesprekken;

  • Je vraagt de benodigde documentatie uit en beantwoordt eventuele vragen;

  • Je nodigt deelnemers uit voor trainingen;

  • Je beheert de binnenkomende e-mails, inclusief de bijbehorende documenten en reacties, en zorgt dat deze correct in ons systeem worden opgenomen;

  • Je zorgt ervoor dat alle gegevens nauwkeurig worden bijgehouden in onze systemen, inclusief het updaten van Excel-spreadsheets en archivering.


Dit vragen wij:

  • Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;

  • Je kunt functioneren onder werkdruk en weet van aanpakken;

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;

  • Ervaring met administratieve werkprocessen;

  • Je hebt ervaring en kennis in het werken met onder andere Microsoft Office.


Dit bieden wij:

  • Een marktconform salaris, gebaseerd op jouw opleiding en ervaring;

  • Een uitdagende en dynamische werkomgeving;

  • De kans om je verder te ontwikkelen en te groeien;

  • Dagelijks een verzorgde lunch met je collega’s;

  • Altijd gezellige personeelsfeesten en uitjes.


Wat gebeurt er na je sollicitatie

  • Sollicitatie
    Upload je cv en motivatie, dan neemt onze afdeling Human Resource zo snel mogelijk contact met je op.

  • Eerste gesprek
    Als we denken dat jij de nieuwe collega bent die wij zoeken, dan nodigen we je uit voor een gesprek bij ons op kantoor. In dit gesprek vinden we het belangrijk dat we inzicht krijgen in jouw persoonlijkheid, mentaliteit en vaardigheden. Wie ben je en wat neem je mee? Daarnaast willen we jou tijdens het gesprek een goed beeld geven van TMI, de functie en de cultuur bij TMI.

  • Tweede gesprek
    Als jij en wij nog steeds enthousiast zijn na het eerste gesprek, dan nodigen we je graag uit voor een tweede gesprek, ook bij ons op kantoor. In dit gesprek gaan we wat dieper in op de functie-eisen en jouw vaardigheden. Tijdens het sollicitatieproces ontmoet je Loes en Steffi van de afdeling Human Resource. Daarnaast praat je met toekomstige collega’s en de directieleden.

  • Meelopen met de afdeling
    Wij geven jou de kans om tijdens de sollicitatieprocedure mee te lopen met de afdeling waar jij voor hebt gesolliciteerd. Op deze manier leer je je toekomstige team kennen, proef je de cultuur en hopen we jou nog een beter beeld te geven van de functie en werkzaamheden.

  • Aan de slag
    Wanneer jij en wij zeker zijn van een samenwerking dan stellen we een contract voor je op en dan kan jij aan de slag als onze nieuwe collega bij TMI!

Arbeidsvoorwaarden
parttime
 Kernwoorden