Officemanager

Als officemanager bij Rijksuniversiteit Groningen (RUG) ondersteun je het onderwijs met allerlei administratieve taken. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en gasten, en zorgt dat vragen worden beantwoord. Je werkt met systemen zoals Brightspace, ProgRESS, WWW en Ocasys.

Jouw taken zijn verder:

• Verslagen maken tijdens vergaderingen (in het Engels).
• Verwerken van brieven en e-mails.
• Het beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
• Plannen en coördineren van afspraken en agendabeheer.
• Ondersteunen bij het werven en inwerken van nieuwe medewerkers.
• Digitaal ordenen en archiveren van informatie.

Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot en met 1 december, met kans op verlenging.

Als officemanager kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je hebt een proactieve houding. Je hebt ervaring met het werken in een digitale omgeving en weet hoe je onderwijsprocessen moet ondersteunen.

Verder heb je:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau in een secretariële richting.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands.
• Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bekendheid met ICT-systemen en Google Chrome-tools.

• Een salaris van €2872 t/m €3454 o.b.v. fulltime, conform cao NU schaal 6.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.