Beheerder Accommodaties & Facilitaire dienstverlening

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp'er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp'er uit te voeren. Zzp'ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp'er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen' veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Opdracht
Krimpen aan den IJssel heeft momenteel een tweetal locaties voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Daarnaast worden er nog diverse vluchtelingen uit Oekraïne bij gastgezinnen opgevangen. In tegenstelling tot de reguliere vluchtelingenopvang wordt deze opvang niet gecoördineerd door het COA.

Dit zorgt er voor dat we alle werkzaamheden die deze opvang met zich meebrengt zelf moeten organiseren. Dat doen we door o.a. de inzet van een locatiebeheerder. De locatiebeheerder is in de opvang aanwezig en draagt zorg voor het welzijn van de bewoners, de locatie en de veiligheid. De locatiebeheerder een van de aanspreekpunten voor de bewoners. 

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden

• Is verantwoordelijk voor de beide opvanglocaties en houdt overzicht op wat gebeurt op de locaties. Ziet toe op de goede gang van zaken
• Houdt de registratie van mensen die in de opvang verblijven bij in Atlas en Excel.
• Doet aan verwachtingsmanagement (zorgt voor alles wat in redelijkheid nodig is op de locatie) en onthoudt zich van doen van toezeggingen
• Maakt zoveel mogelijk gebruik van bestaande structuren en reguliere contacten.
• Organiseert ieder kwartaal een bewonersbijeenkomst
• Voert intakegesprekken met gezinnen en bent verantwoordelijk voor de inhuizingen, interne verhuizingen en overige verplaatsingen
• Schakelt met de IJSSELgemeenten over zaken zoals leefgeld en eigen bijdragen
• Beheerst de risico's vanuit de RI&E rapportages en onderneemt actie waar nodig
• Zorgt er voor dat reguliere en bijzondere processen goed gefaciliteerd worden. Denk aan zaken zoals: ontruimingsoefening, inschrijving BRP, vuilnis, sleutelplan en fietsbeheer.
• Denkt mee met de ontwikkelingen die het aankomende jaar op de agenda staan
• Ondersteunt de projectleider op het gebied van onderhoud, kwaliteit en beveiliging

Wie wij zoeken
Je bent maatschappelijk betrokken je voelt je verantwoordelijk om samen met je collega's te zorgen dat deze opvang goed verloopt. Je bent ervaren in het werken met vluchtelingen.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Wensen:

1. Een afgeronde opleiding HBO bachelor opleiding Facilitair of Businessmanagement
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in de Oekraïne opvang als locatieverantwoordelijke met coördinerende taken
3. Aantoonbaar woonachtig in Krimpen aan den IJssel of binnen een straal van maximaal 50 kilometer
4. Bereid en in staat om per direct in de avonden te werken