Office Manager

Werkgever:
Kamphorst Flex BV
Regio:
Veenendaal
 
Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Office Manager ben jij hét visitekaartje voor de organisatie, zowel fysiek bij het ontvangen van bezoekers als via de telefoon. Gastvrij en professioneel laat jij de best mogelijke indruk achter. Jouw werkplek bevindt zich achter de receptie, maar jouw werkzaamheden reiken veel verder. Je hebt met veel verschillende afdelingen contact en bent daarmee iemand waar iedereen op kan bouwen!



Naast front office, secretariële en administratieve werkzaamheden ga je ook het HR team ondersteunen. Je werkt daarin samen met 2 HR collega's en een communicatie specialist. Al met al is het een zeer veelzijdige baan met veel mogelijkheden. Een overzicht van jouw werkzaamheden:




  • Het eerste aanspreekpunt via de telefoon en bij de ontvangst van bezoekers en collega's;

  • De receptie, showroom, keuken en vergaderruimtes zien er door jouw toedoen altijd representatief uit;

  • Je bestelt lunches, verzorgt attenties en ondersteunt bij de organisatie van leuke personeelsactiviteiten;

  • De inkomende en uitgaande post is bij jou in goede handen;

  • Je ondersteunt HR o.a. bij het plannen van sollicitatiegesprekken, bij de onboarding van nieuwe collega's en bij administratieve processen;

  • Je plant trainingen in en houdt de reserveringen van de poolauto's bij.

Functie-eisen

Voor de vacature Office Manager zoeken wij een kandidaat met de juiste ervaring in deze richting. Los gezien van de ervaring is de match qua persoon ook erg belangrijk. In het kort? Je bent open, makkelijk benaderbaar en communicatief sterk. Je bent een organisatietalent, servicegericht, doortastend en ziet werk liggen. En dit alles met een oog voor detail om verwachtingen te overtreffen! Wat breng je verder mee?




  • Minimaal werkzaam op een Mbo-4 niveau;

  • Een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;

  • Naast uitstekend Nederlands kun jij je redden in het Engels;

  • 32 tot 38 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verspreid over 5 dagen.

Bedrijfsprofiel
Deze mooie Nederlandse organisatie met lange historie is een bekende speler in de markt. Op de locatie in Veenendaal is een productielocatie aanwezig. Verder zijn er een aantal locaties in het buitenland gevestigd en zijn ze gezamenlijk onderdeel van een grote, wereldwijde holding. De organisatie is groeiende en constant in ontwikkeling en zet ook sterk in op de groei en ontwikkeling van de medewerkers. Is jouw interesse gewekt? Neem contact met ons op en wie weet kunnen we snel een kennismaking inplannen!
Arbeidsvoorwaarden

Je komt te werken binnen een persoonlijke organisatie met een betrokken sfeer. Vitaliteit, duurzaamheid en persoonlijke ontwikkeling zijn belangrijke pijlers. Binnen deze groeiende organisatie zijn er volop kansen om mee te groeien. Wat mag je verwachten?




  • Een salarisindicatie tussen de €3.000,- en €3.500,- bruto per maand o.b.v. 38 uur;

  • 27 vakantiedagen (en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen), reiskosten, een pensioenregeling en een winstdeling;

  • Korting op jouw zorgverzekering en sportschoolabonnement, vers fruit en een fietsplan;

  • Een opleidingsbudget om je verder te ontwikkelen;

  • Een actieve personeelsvereniging, waarbij er regelmatig leuke activiteiten worden georganiseerd;

  • Direct een jaarcontract bij de organisatie met de intentie tot een vast dienstverband!

Sollicitatieprocedure

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Kamphorst Personeel
Contactpersoon: Kamphorst Rhenen
Adres: Frederik van de Paltshof 5
Postcode/plaats: 3911 LA RHENEN
Telefoon: +31317620722
Email: rhenen@kamphorstpersoneel.nl

 Kernwoorden