Projectleider aanbestedingstrajecten

Jij zorgt voor een projectaanpak, rapportages en een programma van eisen voor de dienst Stadsbedrijven bij een grote gemeente in regio Utrecht. Jij regelt de aankoopbesteding van rollende en varende voertuigen en bijbehorende voorzieningen.

Waar kom je terecht?
Bij deze grote gemeente in regio Utrecht werken ruim 7.500 medewerkers aan de groei en ontwikkeling van de stad. De dienst Stadsbedrijven is verantwoordelijk voor alle rollende en varende voertuigen. Omvang en diversiteit van de inkoop van deze dienst zijn groot, daarom is het belangrijk dat wat gekocht wordt past bij de behoefte van de gebruiker en bij de ambities van de gemeente, waaronder Social Return en Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI).

Als projectleider vertegenwoordig jij de afdeling bij aankoopbesteding van divers materieel en mogelijke systemen. Je doorloopt de aanbestedingsprocedure samen met een inkoopadviseur en bent verantwoordelijk voor het resultaat. Daarnaast zorg jij dat de juiste mensen in het wervingsteam betrokken worden. Je bent verantwoordelijk voor implementatie van het contract in de uitvoering en het borgen van een goede werkwijze in de afdeling.

De verantwoording voor het inkoopproces ligt bij de inkoopadviseur, maar jij bewaakt het inkoopbudget.

De prioriteit voor de komende periode ligt bij de aanbesteding onder andere dienstvoertuigen, ritregistratie, zware voertuigen (vrachtwagens, veegmachines) en voorzieningen die daarbij nodig zijn. Je vormt een projectteam in samenwerking met afdeling Materieel Beheer en de desbetreffende afdeling waar de middelen voor zijn, waar de inhoudsdeskundige en de eindgebruiker een belangrijke rol hebben.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor de aanleggen van een goede structuur en overzicht over alle fasen van de diverse projecten waar jij verantwoordelijk voor bent.


• Je bent projectleider tussen inkoop, decentrale inkopers, contractmanagement en betrokken medewerkers vanuit de intern gemeentelijke klanten.


• Je organiseert vergaderingen voor de projectgroep en stuurt op proces en inhoud.


• Je beschrijft een projectaanpak en rapporteert, mondeling als schriftelijk, aan de opdrachtgever(s).


• Je bent verantwoordelijk voor het programma van eisen, dat je samen met het wervingsteam schrijft.


• Je werkt continu aan dossieropbouw.


• Je werkt samen met collega’s op operationeel en tactisch niveau.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.


• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectverantwoordelijke voor (Europese) aanbestedingen, waarbij je tenminste 3 Europese aanbestedingen zelfstandig hebt begeleid.


• Je hebt minimaal 3 jaar recente ervaring als projectleider.


• Je bent bekend met het inkoopproces en weet welke stappen er in dit proces nodig zijn.


• Je begrijpt de aanbestedingswet.


• Je hebt ervaring met het werken aan projecten in een politieke bestuurlijke omgeving.

Wensen

• Je hebt kennis van (zwaar) materieel.
  

Kenmerken
Parttime/Fulltime: 32-36 uur
Looptijd: per direct, voor 4 maanden, met een optie tot verlenging
Locatie: minimaal 50% op locatie in Utrecht
Gesprek: in de week van 3 februari 2025, fysiek of digitaal

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór maandag 3 februari. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250056.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Van Dijk Employment Services
Contactpersoon: Jop Verhulst
Adres: Kamerlingh Onnesweg 8
Postcode/plaats: 3316 GL Dordrecht
Telefoon: 078-6549060
Email: info@vandijkwerkt.nl