Projectsecretaris Openbare Werken

Voor de Gemeente Huizen is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris Openbare Werken voor 16 uur per week.

Huizen; een dorp met een bijzondere geschiedenis, in het prachtige Gooi in Noord-Holland. Met ongeveer 41.000 inwoners is Huizen een gemeenschap die staat voor verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven. Er werken meer dan 400 medewerkers voor Huizen.

Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht. 

Opdracht
Als projectsecretaris van een groot project in de openbare ruimte (wijk renovatie) werk je nauw samen met de projectleider(s). Je ontzorgt hen op administratief vlak, je hebt bij voorkeur affiniteit met een ambtelijke organisatie, je kunt goed communiceren in woord en schrift, je bent een duizendpoot die zelf graag mee-, en nadenkt. Je takenpakker zal onder andere bestaan uit:

• Je ondersteunt de projectorganisatie binnen het fysiek domein.
• Je hebt ervaring met het inrichten en opbouwen van de projectorganisatie- en administratie. Hieraan lever je een belangrijke bijdrage.
• Je verzorgt het agendabeheer van de projectleider(s) en bereidt in- en externe bijeenkomsten voor, waaronder bewonersbijeenkomsten.
• Je verzorgt verder de projectadministratie en -archivering.
• Je draagt bij aan inwonerscommunicatie en informatie op de website.
• Tenslotte lever je een bijdrage aan voortgangsrapportages, notuleer je in voorkomende gevallen, formuleer je actiepunten en bewaak je deze.
• Hierbij werk je samen met collega's bedrijfsvoeringondersteuning, projectleiders, adviseurs en de leiding.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uiterlijk beschikbaar per 17 februari 2025 voor 16 uur per week, gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projectleiding / -management

Wensen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken
2. .Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voeren van een projectadministratie
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met inwonerscommunicatie