Programmasecretaris

Werkgever:
FlexIntens Werving, Selectie & Detachering
Regio:
Utrecht
 
Functiebeschrijving
Voor de Veiligheidsregio Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Programmasecretaris voor 32 uur per week.

Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.
Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is de het programma Versterking Crisisbeheersing op zoek naar een tijdelijke collega:

Opdracht
Als programmasecretaris treed je op als rechterhand van de kwartiermaker en ondersteun je bij het vormgeven en uitvoeren van het programma versterking Crisisbeheersing. Als programmasecretaris ontzorg je de kwartiermaker. Je zorgt dat je net een stapje vooruitdenkt, waardoor het programma op rolletjes loopt. Je faciliteert en schakelt intensief met de betrokkenen en weet goed de benodigde informatie op te halen, maar ook terug te geven. Je ondersteunt bij inhoudelijke en beleidsmatige werkzaamheden als ook bij organisatorische zaken. Jouw werkzaamheden bestaan uit o.a. het plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, gesprekken en werksessies, (mee)ontwikkelen van activiteiten, verslaglegging, uitwerking van de resultaten en mede-opstellen van managementstukken.


Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
  2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het programma secretariaat
  3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het onderdeel HRM en opstellen van ontwikkelplan binnen een politiek-bestuurlijke werkomgeving

Wensen:

  1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde of politicologie
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met het programmasecretariaat
  3. Aantoonbare werkervaring met het uitwerken en opstellen van een programma versterking crisisbeheersing
  4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider HRM

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-01-2025 om 12:00.
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
 Kernwoorden