Managementassistent

Als managementassistent zorg jij voor de dagelijkse ondersteuning van de manager en het team van de afdeling Samenleving. Je helpt bij verschillende projecten, zoals het signaleren van verbeteringen en het organiseren van efficiëntere, digitale werkprocessen. Elke dag is weer anders!

Je taken zijn onder andere:

• Het beheren van de agenda van de manager, het coördineren en prioriteren van afspraken.
• Het behandelen en verwerken van e-mails, brieven en andere correspondentie.
• Het organiseren, coördineren, bijwonen en notuleren van bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten.

Je werkt 28 uur per week, van 10 februari tot en met 31 juli 2025.

Als managementassistent ben jij de persoon die alles regelt en overzicht houdt. Je pakt taken snel op, werkt goed samen met anderen en blijft rustig, zelfs als het druk wordt. Je weet goed te schakelen, houdt overzicht en blijft rustig, zelfs wanneer het druk is. Plannen en organiseren zijn echt jouw sterke punten, en je hebt goede digitale vaardigheden. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en inzicht in organisatie- en bestuurlijke gevoeligheden.

Verder heb je:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid.
• Interesse in het sociaal domein, kunst, cultuur, toerisme, openbare orde en veiligheid, GGD en accommodatiebeleid.
• Een VOG.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een salaris van € 2.700,00 tot € 3.831,00 / schaal 7, cao gemeenten.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.