Programmasecretaris

Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo'n 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega's persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen.

Let op! “Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp'er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp'er uit te voeren. Zzp'ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp'er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen' veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.”

Opdracht
Als Programmasecretaris voor het programma Kamper Aanpak Nieuwkomers (KAN) zet je je in voor de opvang en ondersteuning van nieuwkomers in de gemeente Kampen. Sinds het voorjaar van 2021 werkt gemeente Kampen aan een integrale aanpak rondom de opvang van nieuwkomers. De aanpak zet zich in voor vier doelgroepen: 1) huisvesting statushouders 2) opvang Oekraïners 3) Noodopvang asielzoekers en 4) opvang Alleenstaande Minderjarige Vreemdelingen. Voor iedere doelgroep zetten we ons in op het gebied van opvang, werk, nieuwkomersonderwijs, zorg en integratie/participatie.

Als Programmasecretaris heb je een brede, afwisselende functie. Met je scherpe blik en zorgvuldige acties ondersteun je het programma op zowel inhoud als proces, en leg je de basis voor te maken besluiten in het college. Het thema asiel en migratie is volop in beweging. Met jouw passie en flexibiliteit weet je snel te schakelen en van chaos structuur te maken. Vanwege de veranderende opgave kom je in rap tempo in aanraking met verschillende thema's en uitdagingen. We zoeken daarom iemand die per direct beschikbaar, breed inzetbaar is en van aanpakken weet. Het team is zeer toegewijd aan de opvang en integratie van nieuwkomers en aan elkaar! Het team denkt in mogelijkheden en kansen en we zoeken een collega met een vergelijkbare instelling.

Wat ga je doen?
- Je bereidt bestuurlijke overleggen administratief voor, je stelt agenda's op, en draagt zorg voor een verslag en besluitenlijst;

• Je stelt annotaties op voor de burgemeester en wethouder voor de Tijdelijke Commissie Asiel en Migratie en de Regionale Regie Tafel Vluchtelingen IJsselland;
  
• Je bent sparringpartner voor de programmamanager op het proces;
  
• Je blijft op de hoogte van landelijke ontwikkelingen door documenten vanuit het Rijk nauwkeurig te lezen. Je interpreteert en informeert het team inzake belangrijke ontwikkelingen;
  
• Je voert regie op de programmaplanning;
  
• Je richt in en beheert de structuur omtrent contracten en budget;
  
• Je beheert het proces rondom het ontmoetingsfonds ontheemden;
  
• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de documenten structuur van het team;
  
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van bestuurlijke stukken voor het PFO ontheemden en de stuurgroep. In deze rol redigeer je stukken van collega's en bewaak je de kwaliteit van de agenda.
  

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectsecretaris of projectmedewerker binnen een overheidsinstelling
3. Je kunt bij voorkeur per direct starten, uiterlijk per 17 maart 2025

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde wo master opleiding
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met voor deze functie relevante werkzaamheden binnen een overheidsinstelling
3. Aantoonbare werkervaring op het gebied van asiel en inburgeringsbeleid (
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het (in samenwerking) opstellen van bestuurlijke voorstellen en stukken (