Projectsecretaris gemeente Hattem

Als projectsecretaris Openbare Ruimte werk je aan verschillende taken binnen het team Realisatie en Beheer, waaronder verkeer, groen, wegen en riolering. Je helpt bij het beheer van de openbare ruimte, zowel vanuit het stadhuis als op locatie. Ook ga je naar buiten om situaties zelf te bekijken. Daarnaast heb je contact met inwoners en zorg je voor de afhandeling van meldingen.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Je houdt korte lijntjes met de buitendienst en zet werkopdrachten uit.
• Je voert administratieve en secretariële werkzaamheden uit voor het team, waaronder het bijhouden van actie- en besluitenlijsten en het organiseren van vergaderingen.
• Je hebt contact met inwoners over aankomende werkzaamheden of naar aanleiding van meldingen en verzorgt de communicatie hierover.
• Je bewaakt de gemaakte afspraken en deadlines binnen het team en zorgt voor de opvolging van acties en werkzaamheden die uit de projectplanning voortvloeien.
• Je organiseert bijeenkomsten en presentaties samen met je teamleden en zorgt voor inhoudelijke toelichting aan collega's en samenwerkingspartners.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Jouw startdatum is zo snel mogelijk en de functie loopt tot 30 september 2025, met kans op verlenging.

Je bent een sociale en communicatieve teamspeler die graag de mouwen opstroopt en proactief handelt. Als projectsecretaris ben je nauwkeurig en organisatorisch sterk. Je weet prioriteiten te stellen en kunt goed overweg met collega's, inwoners en samenwerkingspartners.

Verder beschik je over:

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met MS Office.

• Een salaris van € 3052,00 tot € 4297,00.
• Een reiskostenvergoeding van €0,15 cent per km vanaf 15km enkele reis.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.