Secretaresse (Jeugd)beschermingstafel

Als secretaresse ondersteun je de voorzitter (jeugd)beschermingstafel. Jouw rol is belangrijk voor het goede verloop van de overleggen, hierdoor worden belangrijke beslissingen tijdig genomen.

Je belangrijkste taken zijn:

• Uitnodigen van genodigden en verzorgen van vergaderstukken.
• Verslaglegging van de overleggen.
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten.
• Behandelen van vertrouwelijke correspondentie en communicatie.

Je werkt 1 week per maand 16-20 uur, je krijgt ruim op tijd te horen wanneer jij ingezet gaat worden.

Je bent een nauwkeurige en proactieve secretaresse die stevig in haar/zijn schoenen staat. In deze rol is het belangrijk dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en zorgt voor een gestructureerde en georganiseerde aanpak. Door jouw uitstekende communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Ook beschik je over een groot empathisch vermogen, waardoor je emotioneel stabiel blijft, ook in moeilijke situaties. Je bent flexibel en weet prioriteiten te stellen binnen het soms hectische werkveld.

Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie. Heb je ervaring in een juridische omgeving? Dat is mooi meegenomen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

• Een salaris van € 17,31 tot € 24,56 / schaal 7, cao Gemeenten
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.