Ambtelijk secretaris

Werkgever:
Driessen
Regio:
's-Gravenhage
 
Functiebeschrijving

Als ambtelijk secretaris binnen het team Personeel en Organisatie Services (P&O Services) ondersteun jij de medezeggenschap bij verschillende taken. Je voert uit binnen het Bureau Medezeggenschap.



Dit doe je door:



  • Het opstellen van agenda's en notulen, het versturen van stukken en het maken van verslagen.
  • Het optimaliseren van het secretariële proces van de medezeggenschap.
  • Het bewaken van procedures en processen.
  • Het delen van informatie met (nieuwe) medezeggenschapsleden en bestuurders over wet- en regelgeving.
  • Het zijn van een vast aanspreekpunt voor en van de medezeggenschap.
  • Het organiseren van verkiezingen en trainingen voor de leden.



Je werkt 24 uur per week, waarvan minimaal de helft van de tijd op kantoor. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging. Je werkdagen zijn bij voorkeur maandag en definitief op woensdag en donderdag.


Functie-eisen

Je bent een proactieve en nauwkeurige ambtelijk secretaris met organisatietalent en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je kunt goed zelfstandig werken en blijft kalm onder druk. Communiceren met verschillende belanghebbenden en hen betrekken bij jouw werkzaamheden is voor jou geen probleem. Je kunt snel kan schakelen tussen de verschillende taken en deadlines die het werken binnen het bureau met zich meebrengt.



Verder:



  • Beschik je over een mbo-4 diploma met werk- en denkniveau op hbo-niveau.
  • Heb je kennis van- en ervaring met de Wet op de Ondernemingsraden.
  • Heb je enkele jaren ervaring als ambtelijk secretaris en kennis van Officeapplicaties zoals Excel en Word.
  • Heb je aantoonbare administratieve ervaring en goede verslagleggingsvaardigheden.
  • Kun je goed communiceren in woord en geschrift.
  • Heb je een opleiding tot ambtelijk secretaris van een OR gevolgd, of ben je bereid te volgen.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 3484,93 tot € 4868,02 / schaal 9, cao Rijk.
  • 100% ov reiskostenvergoeding.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden