Secretaris voor Holland Metropole

Werkgever:
FlexIntens Werving, Selectie & Detachering
Regio:
Utrecht
 
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Secretaris voor Holland Metropole voor 10 tot 12 uur per week.

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

Holland Metropole
De vijf grote steden Amsterdam, Rotterdam Den Haag, Utrecht en Eindhoven werken binnen
Holland Metropole informeel samen met de grootste Nederlandse institutionele beleggers, gebiedsontwikkelaars, bouwbedrijven, adviseurs en een aantal ontwerpbureaus op het gebied van stedenbouw en architectuur. Het is het enige publiek private verband van deze omvang in Nederland.

De samenwerking heeft een drieledige doelstelling:
Netwerken en wederzijds begrip vergroten;
Kennis delen en ontwikkelen over actuele thema's binnen marktontwikkelingen, zoals vastgoedontwikkeling in binnen- en buitenland; investeerders en investeringsvoorwaarden, gebiedsontwikkeling, publiek private samenwerking, woningmarkt;
Gezamenlijke presentatie naar buitenlandse partijen;

Deze doelen staan in het kader van de enorme bouwopgave in Nederland, op dit moment met een focus op woningbouw. In tien jaar tijd moet het tekort op de woningmarkt grotendeels weg zijn. Die opgave moet worden ingevuld in een uitdagende context: de urgentie is hoog, arbeidsmarkt, bereikbaarheid en klimaat staan onder druk, de marktomstandigheden zijn lastig en beleidsvoornemens onzeker. Door publiek privaat samen te werken kan de opgave beter, sneller en slimmer worden ingevuld. Dat gebeurt in de vorm van kennisdelen en kennis ontwikkelen tijdens bijeenkomsten van de Holland Metropole en door gezamenlijke profilering op buitenlandse beurzen.

Opdrachtomschrijving:
De secretaris is de motor achter Holland Metropole, brengt de verschillende ‘bloedgroepen' bij elkaar en houdt de energie er in. Een deel van het werk is praktisch:
Verbinding leggen tussen onderdelen van Holland Metropole;
Adequate voorbereiding van deelname van de Holland Metropole aan beurzen en andere evenementen;
Proactief meedenken over inhoudelijk thema's voor bijeenkomsten;
Aansturen van de organisatie van die bijeenkomsten en van beursdeelnames;
Het maken van een jaarplan en begroting;
Budgetbewaking en voortgang monitoren;
Agendering en verslaglegging van vergaderingen.

De secretaris houdt bij deze activiteiten scherp oog voor voortgang van afspraken en processen, van belang in verband met het informele karakter van de Holland Metropole samenwerking. Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Onze voorkeur gaat uit naar iemand die vanuit zijn eigen organisatie iemand ‘meeneemt' voor de ondersteunende en secretariële werkzaamheden, waarbij wij zelf denken aan een verdeling 8 uur secretaris en 4 uur ondersteuning per week, maar we staan open voor alternatieve invullingen. De opdracht geldt voor het totaal van de werkzaamheden.

Jij hebt:
  • Wo werk en denkniveau;
  • Minimaal 15 jaar relevante werkervaring als secretaris of in een anderszins relevante leidinggevende functie;
  • Ervaring met het speelveld van de gebieds en vastgoedontwikkeling aan zowel de private als publieke zijde;
  • Aantoonbaar ervaring met het verbinden van publieke en private partijen;
  • Een relevant netwerk in vastgoed en ruimtelijke ontwikkeling op bestuurlijk en directieniveau;
  • In verband met de internationale profilering is beheersing van de Engelse taal (in woord en schrift) noodzakelijk.



Verder kun je je vinden in de volgende competenties/vaardigheden:
  • Je bent resultaatgericht, ordenend, kan organiseren;
  • Je bent sociaalvaardig en organisatie en bestuurlijk sensitief;
  • Je hebt autoriteit om gesprekspartner te zijn op alle niveaus, ook bestuurlijk;
  • Je legt op basis van ervaring en analytisch vermogen makkelijk verbanden;
  • Omdat we met Holland Metropole echt meters willen maken, zoeken we iemand die ons 'bij de kladden pakt' (assertief en daadkrachtig) en die partners kan overtuigen en inspireren.



Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:


Eisen:


  1. Je beschikt over WO werk- en denkniveau
  2. Je beschikt over een goede beheersing van de Engelse taal


Wensen:


  1. Je hebt bij voorkeur minimaal 15 jaar werkervaring in ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling en/of projectontwikkeling in de private of publieke sector
  2. Bij voorkeur heb je ruime (15 jaar) werkervaring in alle of in ieder geval meerdere van onderstaande opties. Selecteer alle onderdelen die van toepassing zijn
  3. Beschrijf jouw visie op samenwerking met overheid en marktpartijen in ruimtelijke ontwikkeling


Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 07-02-2025 om 9:00.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
  • Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
  • Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
  • Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
  • Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
 Kernwoorden