Vergunningverlener evenementen

• Je behandelt zelfstandig aanvragen voor meldingen en kleinere evenementen 
• Je onderhoudt contacten met de aanvrager over de aan te leveren informatie en bewaakt de hierin afgesproken termijnen. 
• Je informeert organisatoren van evenementen over relevante wet- en regelgeving en beantwoordt vragen 
• Je denkt mee met organisatoren van evenementen over de wijze waarop zij een goed en veilig evenement kunnen organiseren 
• Je toetst en beoordeelt aanvragen en meldingen in afstemming met de aanvrager
• Je voert een eerste inhoudelijke scan uit op veiligheidsplannen en plattegronden
• Je zet de aanvragen uit voor advies (zowel intern als extern) 
• Je overlegt indien nodig met de brandweer, politie en GHOR  
• Je bewaakt de voortgang van de benodigde interne en externe advisering
• Je stelt de vergunningen op met de benodigde bijlagen 
• Je verzorgt de administratief procedurele afhandeling van aanvragen en meldingen 
• Je bewaakt de voortgang van lopende vergunningaanvragen en de termijnen van de afhandeling 
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen 
• Je evalueert het evenement na afloop met de organisatie

• Proactieve houding
• Je kan goed samenwerken
• Je bent communicatief vaardig
• Je bent Flexibel
• Je kan omgaan met tegenstrijdige belangen
• Je kan zelfstandig werken
• Je bent digitaal vaardig

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant
2. Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
3. Kandidaat heeft recente ervaring met evenementenvergunningen binnen een gemeentelijke organisatie
4. Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
5. Kandidaat heeft recente ervaring met het beoordelen van aanvragen rondom vergunningen voor evenementen
6. Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke/gemeentelijke organisatie

Wensen:

1. Kandidaat heeft in de afgelopen jaren ervaring als vergunningverlener voor evenementen binnen een gemeentelijke organisatie
2. Kandidaat heeft ervaring met het werken in Microsoft Teams
3. Kandidaat heeft ervaring met het werken in het systeem InProces
4. Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek
5. Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
6. Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.