Kostendeskundige

ELLBRU zoekt een kostendeskundige die een bijdrage levert om de projecten beheerst en voorspelbaar naar een succesvol einde te brengen, en daarnaast werkt aan producten, processen en een kader voor het werkveld kostenmanagement.  Op dit moment is er bij Waternet sprake van een transitie. De projectopgave wordt sinds eind 2023 uitgevoerd in IPM teams. We zoeken daarom naar een kostendeskundige die affiniteit heeft met werken vanuit het IPM-model. Kostenmanagement als zelfstandige discipline is binnen Waternet qua ontwikkeling in een beginstadium. 

Voor de afdeling Projecten zoekt ELLBRU een zelfstandige medior/senior kostendeskundige, bij voorkeur iemand die ervaring heeft in verschillende projectfasen voor infra- en waterbouwprojecten. Zo wordt jouw expertise gevraagd bij onderbouwing voor variantenafwegingen, maar ook bij beoordelingen van verzoeken tot contractwijziging tijdens realisatie van een bouwproject. Jij hebt zowel technische know-how, bij voorkeur in de civiele techniek, als financiële kennis.  Omdat voor kostenmanagement nog geen eenduidig kader is vastgesteld, is er een urgente behoefte om kader en handreiking op te (laten) stellen en deze te implementeren als vigerende werkproces. Naast jouw regulier ‘projectenwerk’ zal je hier een bijdrage aan leveren, grotendeels door ‘hands-on’ werk op de projecten zelf en deels een bijdrage aan de ontwikkeling binnen de vakgroep. 

Jouw rol binnen project(en) 

• Door jouw expertise en overtuigingskracht onderkent en onderschrijft iedereen binnen het IPM projectteam het belang van kostenmanagement. De kostendeskundige adviseert – gevraagd en ongevraagd.


• Je bent een bouwer en een pionier die niet bang is zijn handen uit de mouwen te steken en waar nodig zelf zaken op te pakken. De rol van kostendeskundige betreft een relatief nieuwe discipline binnen Waternet waarbij de rol (nog) niet altijd helder is afgebakend. Je hebt oog voor de strategie van Waternet en de raakvlakken met (de  werkvelden binnen) projectbeheersing, met specifieke aandacht voor kosten- en risicomanagement. 

Het takenpakket bestaat uit: 

• Het, op basis van conceptuele plannen, opstellen van investerings-en kredietramingen (SSK) ten behoeve van politieke besluitvorming;


• Het opstellen van (SSK) kostenramingen voor de verschillende projectfasen, zoals: schetsontwerp, VO- en DO ramingen en contractramingen;


• Het opstellen van kostennota’s;


• Het toetsen van kostenramingen van derden cq. opdrachtnemers;


• Het maken van en/of adviseren over de toepassing van probabilistisch ramen bij de grote en / of complexe projecten;


• Het maken van en/of adviseren over de toepassing van Life Cycle Costing (LCC). Dit onder andere ter ondersteuning bij het kiezen tussen verschillende varianten en voor het toepassen van LCC als een van de (sub)gunningscriteria bij aanbestedingen;


• Het leveren van input bij de financiële kwantificering van risico’s ten behoeve van het risicomanagement en de (SSK) kostenramingen;


• Het leveren van de financiële kaders die in aan te besteden contracten (RAW, UAV-gc, bouwteam) moeten worden opgenomen;


• Het beoordelen van financiële plannen, zoals bij bouwteamcontracten en inschrijvingen, om te borgen dat er marktconforme aanbiedingen worden gedaan;


• Het bepalen van plafondbedragen ten behoeve van de aanbestedingen;


• Het maken van financiële analyses voor lopende projecten op basis van aanbiedingen / open begrotingen van aannemers (nacalculatie).


• Het verzorgen van reviews en/of toetsingen van ramingen van eigen collega’s (Manager Projectbeheersing, collega kostendeskundige) en/of externe partijen);


• Het adviseren van managers projectbeheersing/projectmanagers, portfolio managers (en indirect opdrachtgevers) over kostenaspecten t.b.v. IPM programma en portfolio investeringsprogramma’s cq. begrotingen;


• Het bijdragen aan cq. het opstellen van asset specifieke kostendatabases. Levert daarbij een bijdrage aan de Waternet kostendatabase voor inzicht in toekomstige investeringen;


• Het geven van advies over impact van prijswijzigingen vanuit de markt (bv staalprijs, brandstof) op lopende projecten;


• Het (samen met collega kostendeskundige) optimaliseren van het werkproces kostenmanagement door bijdragen aan het kader kostenmanagement resp. product- en processtandaarden;


• Het beoordelen / geven van kostenadvies t.a.v. indexeringen, claims van derden en Verzoeken tot Wijzigingen (VtW) resp. meer-minder werk;


• Het (mede-) onderhandelen over diverse ramingen, indexeringen, claims, VTW’s, meer-minder werk en marktconformiteit van gehanteerde eenheidsprijzen;


• Het geven kostenadvies en het borgen van de kostenbeheersing op diverse (raam-)contracten;


• Het adviseren t.a.v. toekomstige ontwikkelingen, zoals de milieukostenindicator (MKI) cq. het (toekomstig) gebruik van het programma Dubocalc 

Je beschikt over een gezond gevoel voor humor, maakt makkelijk verbinding in alle lagen van de organisatie, bent creatief en hebt goede adviesvaardigheden (overtuigingskracht). Je bent een sparringpartner voor zowel je projectteamleden, het management als je collega’s en hebt goede onderhandelings- en communicatieve vaardigheden. Je bent analytisch, omgevingsbewust en resultaatgericht en beschikt over probleemoplossend, pragmatisch vermogen. 

Eisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als kostendeskundige bij multidisciplinaire infraprojecten;


• Afgeronde HBO- (of WO-) opleiding in een technische richting (civiele techniek, bouwkunde, werktuigbouwkundige of elektrotechniek) of een financiële-, economische- of bedrijfskundige richting;


• Minimaal 5 jaar ervaring met de Standaardsystematiek voor Kostenramingen (SSK) en het toepassen van LCC en probabilistisch ramen;


• Ervaring als kostendeskundige in alle fasen van het project (initiatief, definitiefase, voorbereiding, realisatie en nazorg);


• Ervaring met onderhandelen met marktpartijen en het opstellen van voorbereidend kostenadvies;


• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties: 

1. Creatief: Met originele oplossingen komen voor problemen. In de rol als kostendeskundige bijvoorbeeld in staat zijn om met weinig informatie tot een passende (complete) en complexe investeringsraming te komen.


2. Onderhandelingsvaardig: In staat zijn verschillen in standpunt of inzicht naar elkaar toe te brengen. Behendig in het verkrijgen van concessies, het oplossen van conflicten en het creëren van win-win situaties.


3. Overtuigingskracht: mensen kunnen overtuigen, draagvlak creëren. In staat om argumenten verwoorden op een aansprekende manier, draagvlak te krijgen voor zijn producten en anderen waar nodig van standpunt te kunnen laten veranderen;


4. Duidelijk communiceren: Ideeën en informatie in heldere en correcte taal schriftelijk en/of mondeling uitdrukken, zodat de essentie bij anderen overkomt.


5. Resultaatgerichtheid: Handelingen richten op het daadwerkelijk realiseren van de beoogde resultaten. Heeft helder beeld van wederzijdse verwachtingen en doelstellingen. Vertaalt deze naar duidelijke concrete acties.


6. Analytisch vermogen: Onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken, voor de hand liggende verbanden zien. Legt verbanden tussen gegevens, onderscheidt geconstateerde feiten, mogelijke oorzaken en mogelijke gevolgen, zoekt de factoren die een rol spelen en zet deze op een rij.


7. Kwaliteitsgerichtheid: Hoge eisen stellen aan de kwaliteit van eigen en andermans werk, voortdurend verbeteringen nastreven. Je geeft onder anderen aan welke kwaliteit verwacht wordt en benut kansen om kwaliteit te verbeteren.


8. Sensitiviteit (bestuurlijk en organisatie): doorzien van complexe situaties op bestuurlijk en organisatorisch vlak. De kostendeskundige doorziet het effect van zijn producten op het bestuurlijke krachtenveld en stemt zijn adviezen hierop af. 

Wensen:

• Ervaring met werken in een ambtelijke, politiek gedreven organisatie zoals een waterschap, een gemeente, de rijksoverheid of een provinciale overheid;


• Aantoonbare ervaring, vanuit de opdrachtgever, met het werken met de verschillende contractvormen zoals RAW, UAV-gc en bouwteam waarbij je de financiële kaders (financieel plan) hebt opgesteld om te zorgen dat er een marktconforme en transparante aanbieding wordt gedaan;


• Ervaring met het begeleiden van de contractpartij m.b.t. de financiële beheersing van het contract;


• Ervaring met het beoordelen van de financiële plannen.


• Ervaring met het functioneren als Kostendeskundige in een organisatie opgebouwd met het IPM-samenwerkingsmodel;


• Ervaring met het opstellen en borgen van kostenmanagement processen in een organisatie;


• Ervaring met het opzetten van asset specifieke kostendatabases.

Als kostendeskundige krijg je een rol in de doorontwikkeling van kostendeskundigheid binnen de afdeling. Binnen Waternet realiseren ze projecten voor de interne opdrachtgevers op het gebied van: (i) Watersystemen: poldergemalen, dijken, baggeren en waterinrichtingsplannen, (ii) Drinkwater: pompstations en gebouwen op drinkwaterlocaties en (iii) Afvalwater: rioolgemalen en rioolwaterzuiveringen, (iv) ‘Specials’ zoals Procesautomatisering of (fysieke) Beveiliging. Jij komt te werken binnen de afdeling Projecten, team Projectbeheersing. Je gaat werken aan verschillende projecten binnen de waardeketens watersystemen en afvalwater. Verder krijg je een rol in het ROK-beheersteam. 

Als senior kostendeskundige bij gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;


• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;


• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen €6.000 - €8.000;


• Een baan van 28 - 32 uur per week;


• Eerste gesprek: 18 februari 2025 – tussen 13:00 uur en 16:00 uur 
  Tweede gesprek: 20 februari 2025 tussen 10:00 uur en 12:00 uur


• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 9 februari..

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: ELLBRU
Contactpersoon: De heer van Eijk
Adres: James Wattstraat 100
Postcode/plaats: 1097 DM Amsterdam
Telefoon: +31 (0)88 222 18 07
Email: rvaneijk@ellbru.nl