Teammanager financieel beheer en debiteuren

Sinds november is de teammanager van het team uitgevallen en onlangs is besloten dat deze teammanager definitief stopt. Op dit moment worden de werkzaamheden tijdelijk waargenomen door de afdelingsmanager, maar dit kan slechts met beperkte inzet. Mede gelet ook op de hiervoor geschetste uitdagingen voor de komende periode is ELLBRU voor de gemeente Leiden op zoek naar iemand met bewezen managementvaardigheden, maar daarnaast ook iemand die goed zijn/haar weg kent in de financiële administratie en organisatie van een gemeente. De rol bestaat namelijk uit een combinatie van zowel leidinggeven aan het team als het toezien op de kwaliteit en processen, controles van de boekhouding, WKR, BTW, debiteurenbeheer en betalingsverkeer waarbij de workload en de deadlines worden bewaakt. Nadrukkelijk zoekt ELLBRU daarom een combinatie tussen managementvaardigheden en inhoudelijke kennis.

• Aantoonbare ervaring in de rol als manager/leidinggevende van een financiële administratie bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar;


• Aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring van en met de financiële administratie van een gemeente;


• Uitwerking van specifieke managementervaring in een vergelijkbare rol en/of context;


• Uitwerking van eventuele andere relevante (management)ervaring;


• Je hebt kennis van het bredere Purchase2Pay proces waar de werkzaamheden van het team onderdeel van uitmaken.

Competenties:

• Je bent communicatief sterk en bent in staat met medewerkers in gesprek te gaan over hun rol en functioneren daarbinnen;


• Je bent samenwerkingsgericht en toegankelijk;


• Je bent een zelfstarter, in staat om proactief in te spelen op veranderingen en komt snel tot voortgang en resultaat;


• Je bent omgevingssensitief.

Het team Financieel Beheer en Debiteuren binnen de gemeente Leiden is verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en -administratie en kwaliteitsbewaking van de financieel administratieve processen in bredere zin. Het team draagt daarmee bij aan een ordelijk en controleerbaar financieel beheer van de gemeente Leiden en de regiopartners. Het team draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van alle financiële informatie en stuurt op de daarbij behorende processen. Ook verricht het team controle-ondersteunende werkzaamheden. Het team bestaat uit circa 25 medewerkers. Dit zijn financieel (administratief) medewerkers, financieel – en kwaliteitsadviseurs. 

Voor het komende jaar staan er een aantal grote uitdagingen in de planning voor het team, waaronder het implementeren van een nieuw financieel en inkoopsysteem. Hierbij is het van belang dat de reguliere werkzaamheden van het team door blijven draaien, terwijl een deel van de collega’s ook helpt bij de implementatie van het nieuwe financieel en inkoopsysteem. Daarnaast zal het voor een deel van de collega’s leiden tot een andere manier van werken in de toekomst, waarop zij goed voorbereid en in mee genomen moeten worden. 

Als teammanager financieel beheer en debiteuren bij de gemeente Leiden werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;


• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;


• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen €5.500 - €7.000;


• Een baan van 36 uur per week;


• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 9 februari.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: ELLBRU
Contactpersoon: De heer van Eijk
Adres: James Wattstraat 100
Postcode/plaats: 1097 DM Amsterdam
Telefoon: +31 (0)88 222 18 07
Email: rvaneijk@ellbru.nl