Secretarieel medewerker

Werkgever:
Driessen
Regio:
Utrecht
 
Functiebeschrijving

Als secretarieel medewerker bij het College voor de Rechten van de Mens (CRM) help je managers, projectleiders, collegeleden en andere collega's met verschillende taken. Het werk is afwisselend en geen dag is hetzelfde.



Dit ga je onder andere doen:



  • Je plant afspraken, kijkt welke het belangrijkst zijn en past de agenda's aan waar nodig.
  • Je verwerkt de post, beantwoordt schriftelijke vragen en zorgt voor het registreren en archiveren van documenten.
  • Je regelt vergaderdata en zorgt dat alles op het juiste moment klaar is, zodat iedereen goed geïnformeerd is.
  • Je maakt actiepunten en zorgt ervoor dat belangrijke zaken duidelijk worden onderscheiden, zodat vergaderinformatie altijd op tijd en overzichtelijk is.
  • Je verricht organisatorische taken, zoals het opstellen van vergaderschema's, het regelen van externe ruimtes en catering, en het ondersteunen van evenementen. Ook ontvang je gasten.



Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden.


Functie-eisen

Als secretarieel medewerker werk je zelfstandig, houd je alles goed in de gaten en ben je gestructureerd en precies in je werk.



Daarnaast heb je:



  • Minimaal mbo-4 niveau, bij voorkeur met een opleiding in projectassistentie of managementondersteuning.
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Goede digitale vaardigheden en kennis van programma's zoals Office en Teams.
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van €2866,04 tot €3564,01 / schaal 6 cao Rijk.
  • Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden