Toetscoördinator / directievoerder

Werkgever:
ELLBRU
Regio:
Amsterdam
 
Functieomschrijving

Voor een IPM projectteam is ELLBRU op zoek naar een (document) toetscoördinator die in de realisatiefase ingezet kan worden als Directievoerder.  Gedurende de (verschillende) ontwerpfasen worden er een groot aantal documenten (producten) geproduceerd door de Ingenieursbureaus die intern door Waternet moeten worden getoetst door de specialisten.  De toetscoördinator is de schakel tussen de Opdrachtnemers, Ingenieursbureaus en het toetsteam van Waternet. De te toetsen documenten worden via ACC ingediend en communicatie over het resultaat wordt ook via ACC gecommuniceerd. De toetscoördinator heeft ook een signalerende en adviserende rol t.a.v. de documentenplanning/doorlooptijden en komt met een advies over passende beheersmaatregelen ten behoeve van terugkoppeling aan de ingenieursbureaus en opdrachtnemers. 


Vanuit de projectteams is er behoefte aan een toetscoördinator om schakel te zijn tussen de het ingenieursbureau en de (inhoudelijke) toetsers van Waternet. Het toetsen van deze documenten moet gestroomlijnd worden en binnen een vooraf afgesproken tijd worden uitgevoerd. De toets coördinator is de aanjager voor het tijdig uit voeren van de toetsingen. De documenten dienen op ACC op een juiste wijze te worden gearchiveerd zodat altijd met de correcte documenten wordt gewerkt. Om de IPM teams te ontlasten van deze taak wordt gezocht naar een toetscoördinator. 


Voor dit project is het de bedoeling dan de toetscoördinator gedurende de realisatie van het project de rol van directievoerder gaat invullen en zo gebruik kan maken van de opgedane contract kennis als toetscoördinator. 


Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit (niet limitatief): 


Toetscoördinatie: 



  • Coördinatie van het toetsproces van de documentenstroom. (in ACC)

  • Contact onderhouden met opdrachtnemers en Ingenieursbureaus over documentenplanning, voortgang en kwaliteit.

  • Actueel houden van de toetsplanning (documentenplanning) te toetsen documenten en de interne toetsers. (in ACC)

  • Het bewaken van de doorlooptijden en het monitoren van de voortgang.

  • Het zorgdragen voor een correcte afhandeling bij getoetste documenten (versie beheer, ondertekening e.d.). (in ACC)

  • Actueel houden van de archivering van de te toetsen en getoetste documenten. (in ACC).

  • Indien nodig het inplannen, voorbereiden en begeleiden van de documentbeoordelingen. (in ACC).

  • Bewaken van de kwaliteit van de toetsen (Toetsdocument) signaleren afwijkingen in kwaliteit.

  • Relaties leggen tussen gestelde eisen en toetsen aan de ontwerp producten zodat de eisen van Waternet aantoonbaar geborgd worden in het ontwerp (VO & DO)

  • Bewaken van de kwaliteit van de ingediende documenten (niet inhoudelijk denk aan titel, juiste handtekeningen, versie etc.).

  • Het borgen van een goede kwaliteit van terugkoppeling van toetsresultaten aan ingenieursbureaus, aannemers en Waternet organisatie;

  • Zorgt voor onderbouwing t.b.v. rechtmatige betalingen (onderdeel van de prestatieverklaring) van Termijnstaten/facturen/documentenlijst e.d.. (in ACC) 


Directievoering: 



  • Vertegenwoordiger van de opdrachtgever naar de aannemer. 

  • Organiseren en voorzitten bouwvergaderingen.

  • Toezicht organiseren op de uitvoering v/h project.

  • Bewaken van de voortgang van het werk.

  • Aansturen toezichthouder.

  • Controleren op naleving contract en verplichtingen.

  • Accorderen hoeveelheden.

  • Controleren bestekadministratie.

  • Op basis van bestek administratie en bonnenregistratie tijdens het werk signaleren dat hoeveelheden uit het bestek overschreden worden.

  • Handelen na signalering van meer- en minderwerk/ overschrijdingen.

  • Accorderen termijnstaten.

  • Volgen nakomen gemaakte afspraken met stakeholders.

  • Initiëren van kwaliteitskeuringen en of beproevingen.

  • Opstellen van rapportages bij evt. knelpunten.

  • Adviseren contractmanager rondom meer- en minderwerk/overschrijdingen/facturen aannemer.

  • Geven van meerwerkopdrachten i.o.m. contractmanager.

  • Bijhouden/aan leveren van meer/minder werkoverzicht aan contractmanager.

  • Invulling geven aan stelposten.

  • Schorsen of stilleggen werk in geval van onacceptabele situatie.

  • Het verrichten van de benodigde meldingen (o.a. n.a.v. vergunningen)

  • Maken van voortgangsrapportages richting contractmanager zowel mondeling als ook schriftelijk.

  • Signaleren van overschrijdingen op basis van bonnenregistratie en geleverde vrachten;

  • Toezicht op EMVI-belofte en opstellen boete register bij niet nakomen EMVI-beloftes. 

Functie-eisen

  • Minimale 3 jaar ervaring als Directievoerder UAV2012;

  • Aantoonbare ervaring met (document) toets coördinatie; 

  • Aantoonbare ervaring met Drinkwaterprojecten;

  • Kennis van drinkwaterveiligheid en hygiënisch werken op drinkwater locaties;

  • In bezit van Rijbewijs B. 


Competenties: 



  1. Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.

  2. Duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.

  3. Leiderschap: Taakgericht leidinggeven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken.

  4. Innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken.

  5. Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.

  6. Stressbestendig. In staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen.

  7. Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. 


Wensen:



  • Kennis en ervaring met document control (o.a. ACC) in de rol van toets coördinator;

  • Kennis van projectmatig werken binnen een technische omgeving als Directievoerder UAV2012; 

  • Kennis en ervaring met verschillende technische disciplines. 


 

Bedrijfsomschrijving

De IPM teams binnen de afdeling Projecten bij Waternet voeren in opdracht van Assetmanagement Drinkwater diverse projecten uit, denk aan grote renovaties, nieuwbouw en grote onderhouds projecten voor de productie van Drinkwater. 

Arbeidsvoorwaarden

Als toetscoördinator / directievoerder bij Waternet werk je binnen een gedreven team.


Daarnaast bieden wij:



  • Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;

  • Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;

  • Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen €4.100 - €6.100;

  • Een baan van 18 - 24 uur per week;

  • Eerste gesprek:  25 februari 2025 – tussen 09:00 uur en 12:00 uur;

  • 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.


Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 10 februari 10:00.




Sollicitatieprocedure

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: ELLBRU
Contactpersoon: De heer van Eijk
Adres: James Wattstraat 100
Postcode/plaats: 1097 DM Amsterdam
Telefoon: +31 (0)88 222 18 07
Email: rvaneijk@ellbru.nl