Kwartiermaker Data- en informatiebeheer

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega's. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.
 

Let op: “Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp'er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp'er uit te voeren. Zzp'ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht en via FlexIntens uit te voeren via een detacheringscontract.

Organisatie

Opdracht

Achtergrond

In de gemeente Hardenberg werken we steeds meer digitaal. Het team Documentaire informatievoorziening (DIV) heeft daar een belangrijke rol in. Zij zorgen ervoor dat alle data en documenten digitaal gearchiveerd worden. Zodat we deze data beschikbaar kunnen stellen voor onze inwoners. Daarbij houden we ons natuurlijk aan de archiefwet.

Inmiddels hebben we ook een team datagedreven werken (DGW). Het team bestaat uit 2 adviseurs applicatiebeheer, een strategisch informatiemanager en een programmamanager. Zij richten zich op de ‘gestructureerde data', zoals inwonersgegevens, verkeersdata en vergunningen. Het team DGW adviseert onze organisatie hoe we data (waar mogelijk) integreren in ons werk. Zodat we ons werk objectiever en slimmer uitvoeren.  

In de gemeente Hardenberg werken we steeds meer digitaal. Het cluster Documentaire informatievoorziening (DIV, circa 8 fte) heeft daar een belangrijkere rol in. Zij zorgen ervoor dat alle data en documenten digitaal gearchiveerd worden. Zodat we deze data beschikbaar kunnen stellen voor onze inwoners. Daarbij houden we ons natuurlijk aan de archiefwet. Ook de post en repro zijn onderdeel van het cluster DIV.

Inmiddels hebben we ook een cluster datagedreven werken (DGW). Het cluster bestaat uit 2 adviseurs applicatiebeheerdata-analisten, een data- en informatiespecialist, een GEO informatiespecialist en een stagiaire. Dit cluster is recent gevormd. Ze richten zich op de ‘gestructureerde data', zoals inwonersgegevens, verkeersdata en vergunningen. Het cluster DGW adviseert onze organisatie hoe we data (waar mogelijk) integreren in ons werk. Zodat we ons werk objectiever en slimmer uitvoeren.  Het cluster DGW adviseert onze organisatie hoe we data (waar mogelijk) integreren in ons werk. En ze ontwikkelen een integraal dataplatform. Dit alles zodat we ons werk objectiever en slimmer uitvoeren.  

Het cluster DIV en DGW houden zich bezig met data. We zoeken iemand die de clusters  toekomstproof kan maken, in vorm, inhoud en plek in de organisatie.

De opdracht 

De opdracht voor Kwartiermaker bestaat uit 3 onderdelen. De Concernmanager Bedrijfsvoering is jouw opdrachtgever.

1. 
   
   
   
   • Je denkt mee over prioriteiten, dagelijkse taken en de voortgang.
   
   
   • Je bent sparringpartner bij (complexe) vraagstukken.
   
   
   • Je neemt deel aan het i-tafel overleg en stemt af met de informatiemanagers.
   
   
   • Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het datawarehouse conform het vigerende GGM-model.
   
   
   
   

De resultaten

• Een advies over een ‘team of cluster data'. Je geeft advies over de vorm, inhoud en plek in de organisatie.


• Advies over het statisch archief: moeten we hierin regionale samenwerking zoeken of niet? En zo niet, hoe gaan we dan om met het statische archief in onze organisatie?


• Informatiebeheerbeleid, inclusief normen en kaders (conform wet- en regelgeving).


• Document voor kwaliteitsborging van data en informatiebeheer.


• Kaders en richtlijnen voor de doorontwikkeling van een datawarehouse en het gebruik van data. 

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring
2. Aantoonbare werkervaring op het gebied van verandermanagement, zowel op de organisatie als de mens (
3. Aantoonbare werkervaring met het(digitaal) archiveren en uitvoering/coördinatie van documentaire informatievoorziening binnen de wettelijk kaders

Wensen:

1. Beschikbaar uiterlijk per 17 maart 2025
2. Aantoonbare werkervaring op het gebied van verandertrajecten van analoog naar digitaal archiveren
3. Aantoonbare werkervaring met het toekomstbestendig opzetten en inrichten van een team of cluster Data en informatiebeheer met taken en rollen (
4. Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en/of de Wet Open Overheid (15punten)
5. Aantoonbare werkervaring met de eisen en kwaliteitsnormen die worden gesteld aan zowel een analoog als digitaal archief (
6. Aantoonbare werkervaring met het beheer van een datawarehouse en gegevensmodellen voor gestructureerde data
7. Minimaal 50% van de werkuren aanwezig zijn op locatie (gemeentehuis Hardenberg) (5punten)
8. Aantoonbare werkervaring met het kunnen schakelen tussen verschillende leiderschapsstijlen, zowel richting mboals wo opgeleide professionals (

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.