Administratief medewerker franchise

Deel uitmaken van een team wat organisatie breed ondersteuning biedt? Lees dan snel verder! 

Als administratief medewerker franchise werk je op de afdeling Franchise en deze afdeling bestaat uit een klein team van drie medewerkers. Samen met twee collega's ben jij verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van contracten tussen onze opdrachtgever en haar franchisenemers. De opdrachtgever heeft verschillende franchise locaties en verschillende franchisenemers met verschillende behoeftes en vraagstukken. Aan jou en jouw collega's om deze adequaat en snel op te pakken. Dit doe je door goed de klantbehoefte te achterhalen en deze te vertalen naar een actieplan. 

De contracten, verlengingen en overige mutaties moeten nauwkeurig en tijdig worden verwerkt. In het geval van overnames of aannames zorg jij ervoor dat de koopovereenkomsten kloppen en goed zijn vastgelegd. Sommige opdrachten moeten onder tijdsdruk afgemaakt worden en jij weet daarbij het hoofd koel te houden. Door alles goed af te stemmen met de regiomanagers, interne collega's en de winkels behoud je het overzicht en zorg je voor een soepele samenwerking. 

Samengevat zijn jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Opstellen van contracten en deze verwerken in het systeem;
• Uitlezen van het KvK handelsregister om de bedrijfsstructuur op de juiste manier te omschrijven;
• Het volgen van werklijsten;
• Opstarten van een nieuwe retail winkel (denk hierbij aan adviseren over of het afsluiten van de juiste verzekeringen, inschrijving bij de KvK en risico inventarisaties). 

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een collega die beschikbaar is voor 32 tot 40 uur per week en die op dinsdag graag werkt om bij de overleggen aanwezig te zijn. 

De ideale collega kan goed luisteren, informatie verwerken en dit vertalen naar een contract en/of actieplan. En verder:

• Beschik je over HBO werk- en denkniveau; 
• Heb je affiniteit of ervaring met franchise? Dat is mooi meegenomen;
• Heb je ervaring met het Microsoft Office pakket (Excel, Outlook & Word);
• Heb je een proactieve houding en "ziet" het werk;
• Ben je tussen de 32 en 40 uur beschikbaar. 

Er heerst een laagdrempelige en collegiale sfeer op de werkvloer bij deze opdrachtgever. Hard werken hoort er bij, maar er is zeker ook ruimte voor een praatje bij het koffiezetapparaat. Je komt te werken in een team drie collega's die samen onderdeel zijn van een grotere afdeling met ongeveer tien collega's. De opdrachtgever heeft de titel Top Employer 2024 gekregen en zij streven ernaar om dit in 2025 weer te behalen. 

• Salaris tussen de € 2.534,- en € 3.620,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring (v.a. 21 jaar); 
• Mogelijkheid om 32 uur per week te werken; 
• 8% vakantiegeld;
• Bonusregeling tot 7,5% op jaarbasis;
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband);
• Reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding (na een gedegen inwerkperiode heb je de mogelijkheid om 2 á 3 dagen thuis te werken); 
• Goede pensioenregeling vanaf dag één;
• Laptop en telefoon van de zaak. 

Ben jij de nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer direct!
Heb je vragen of wil je direct een kennismaking bij ons inplannen? Bel ons via 033-3035947! 

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Actief Werkt!
Contactpersoon: Juliette Visser
Adres: Grote Haag
Postcode/plaats: 3811 HH AMERSFOORT
Telefoon: +31657875859
Email: amersfoort@actiefwerkt.nl