Projectleider Informatisering & Automatisering

Werkgever:
VBCI
Regio:
Bergen op Zoom
 
Functiebeschrijving

Standplaats: Bergen op Zoom

Startdatum: 01-03-2025

Einddatum: 28-02-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 24

Online sinds: 05-02-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Bergen op Zoom zoeken we een Projectleider Informatisering & Automatisering.

Deze opdracht heeft de duur van 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24 uur per week.

Bedrijfscultuur

De gemeente Bergen op Zoom is een gemeente met bijna 68.000 inwoners en ligt midden op de Brabantse Wal, een groene parel omgeven door water. We zijn trots op onze historie - zowel in de stad als in de kernen - en onze cultuur. Op de dynamiek van Bergen op Zoom en onze sterke regionale functie op de as van Antwerpen en Rotterdam. We willen dat iedereen hier fijn kan wonen, werken en recreëren.

De gemeente Bergen op Zoom is een organisatie die permanent in ontwikkeling is.

Functiebeschrijving

‘Ben jij de daadkrachtige projectleider die complexe informatiserings- en automatiseringsprojecten succesvol realiseert en teams naar nieuwe hoogten brengt?' Projectleider Informatisering & Automatisering, de motor achter technologische transformaties

Als Projectleider I&A bij de gemeente Bergen op Zoom speel je een centrale rol in de uitvoering van belangrijke informatiserings- en automatiseringsprojecten. Jij leidt de uitfasering van ons huidige HRM-systeem en zorgt voor de succesvolle implementatie van een nieuw systeem. Tevens neem je de verantwoordelijkheid voor de doorontwikkeling van ons financiële systeem, waarbij je samen met stakeholders de knelpunten in kaart brengt en oplost. Met jouw ervaring in projectmanagement verbind je de juiste mensen en zet je hen in hun kracht, zodat we belangrijke mijlpalen succesvol behalen.

Wat ga je doen?

- Projectleiding van A tot Z: Je neemt de leiding over alle fasen van de projecten, van initiatie tot realisatie en nazorg. Je zorgt voor de juiste projectstructuur en bedrijfsprocessen, bewaakt de voortgang en stelt rapportages op;

- Draagvlak creëren: Je zorgt voor draagvlak bij alle betrokkenen en weet te inspireren en te enthousiasmeren binnen de projectgroep;

- Risicoanalyse en Beheer: Je brengt risico's en complicaties in kaart en adviseert over alternatieven en oplossingen. Je houdt de regie over het budget en zorgt voor een succesvolle implementatie van het nieuwe systeem;

- Samenwerking en Coördinatie: Je coördineert de samenwerking tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de projectdoelen tijdig en binnen de gestelde kaders worden bereikt;

- Verantwoording en Communicatie: Je legt verantwoording af aan de opdrachtgever en zit bij verschillende lagen van de organisatie aan tafel, zodat je goed op de hoogte blijft van de gevoeligheden en belangen die spelen.

Wat breng jij mee?

- Ervaring en Kennis: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als projectmanager, bij voorkeur in HR en/of financiële systemen;

- Sterke Communicatie en Analytisch Vermogen: Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een sterk analytisch vermogen. Je weet mensen te verbinden en in hun kracht te zetten;

- Opleiding en Vaardigheden: Je hebt minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in de richting van ICT, informatie-management, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied;

- Stressbestendigheid en Flexibiliteit: Je kunt goed omgaan met stress en weet prioriteiten te stellen in dynamische omgevingen.

Werken bij de afdeling Informatisering en Automatisering: 

De afdeling Informatisering en Automatisering adviseert de gemeentelijke organisatie bij het opstellen van beleid en visie over betrouwbare, bruikbare en veilige informatie, automatisering en werkprocessen. Jouw expertise zorgt ervoor dat de gemeente Bergen op Zoom goed voorbereid is voor de informatiserings- en automatiseringsprojecten die op de agenda staan.


Functie-eisen

Jouw profiel

- Je hebt minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in de richting van ICT, Informatie-Management, bedrijfskunde of HRM (ervaring met projecten);

- Je hebt minimaal 2 jaar recente ervaring als projectmanager, bij voorkeur in HR (ervaring met projecten) en/of financiële systemen;

- Je hebt recente ervaring met het nemen van de leiding over alle fasen van de projecten, van initiatie tot realisatie en nazorg. Je zorgt voor de juiste projectstructuur en bedrijfsprocessen, bewaakt de voortgang en stelt rapportages op.

- Je hebt recente ervaring met het in kaart brengen van risico's en complicaties en het adviseren over alternatieven en oplossingen. Je houdt de regie over het budget en zorgt voor een succesvolle implementatie van het nieuwe systeem ( Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.);

- Je hebt recente ervaring met het coördineren van een samenwerking tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de projectdoelen tijdig en binnen de gestelde kaders worden bereikt. (Graag duidelijk omschrijven in CV);

- Je hebt recente ervaring met het afleggen van verantwoording aan de opdrachtgever en zit bij verschillende lagen van de organisatie aan tafel, zodat je goed op de hoogte blijft van de gevoeligheden en belangen die spelen. (Graag duidelijk omschrijven in CV);

- Uit het gesprek blijkt (of wordt getoetst door bv casussen) of de in de vacature gevraagde competenties (eventueel benoemen) aantoonbaar zijn door het geven van voorbeelden;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.


Organisatie

De gemeente Bergen op Zoom is een gemeente met bijna 68.000 inwoners en ligt midden op de Brabantse Wal, een groene parel omgeven door water. We zijn trots op onze historie - zowel in de stad als in de kernen - en onze cultuur. Op de dynamiek van Bergen op Zoom en onze sterke regionale functie op de as van Antwerpen en Rotterdam. We willen dat iedereen hier fijn kan wonen, werken en recreëren.

De gemeente Bergen op Zoom is een organisatie die permanent in ontwikkeling is.


Arbeidsvoorwaarden

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.