Project- en managementassistent (32 uur)

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële, administratieve en organiserende taken bij het Havenbedrijf Rotterdam, zoals het beheren van de agenda en het plannen en organiseren van afspraken en events.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Het Havenbedrijf beheert, exploiteert en ontwikkelt het Rotterdamse haven- en industriegebied en is verantwoordelijk voor het handhaven van een veilige en vlotte afhandeling van de scheepvaart. Voor het team D&IT/Support (SUP) zoeken wij een project- en managementassistent.

Je bent met het team SUP onderdeel van de afdeling Digital & Information Technology (D&IT), dat verantwoordelijk is voor alles wat met data en informatiesystemen te maken heeft.

Wat ga je doen:

• Je beheert de agenda en de mailbox van 2 MT-leden van de afdeling D&IT.


• Je plant en organiseert afspraken.


• Je organiseert events, zoals afdelingsbijeenkomsten en trainingen.


• Je toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen, afgesloten inkoopcontracten en budget.


• Je verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie richting de leverancier.


• Je zorgt voor de administratie en begeleiding van het facturatieproces.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal 3 jaar financiële ervaring.


• Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond.


• Je beschikt over secretariële vaardigheden zoals het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en notuleren.


• Je hebt ervaring met SharePoint en het Microsoft Office-pakket.


• Je hebt bij voorkeur:
  
  
  
  • kennis van SAP
  
  
  
  


• Je bent beschikbaar op dinsdag 18 februari of donderdag 20 februari tussen 13.00 en 16.00 uur voor een (digitaal) kennismakingsgesprek.

Standplaats:
Rotterdam

Wij bieden:
De functie is per maandag 3 maart aanstaande beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste 1 januari 2026. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór donderdag 13 februari 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25086. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: PIA Project Interim Advies
Contactpersoon: Bas Gielen
Adres: Madame Curiestraat 2
Postcode/plaats: 3316 GN Dordrecht
Telefoon: 078-6182212
Email: info@PIA.nl