Voor een ervaren, bevlogen en compliance bewuste coördinator die zijn/haar vak verstaat
Abeos werkt in een snel veranderende context. De coordinator heeft een belangrijke rol in het professionaliseren van de inkoopprocessen en het contract- en leveranciersmanagement binnen Abeos.
Jouw functie doet ertoe
Als coördinator Facilitair en Inkoop draag je zorg voor het efficiënt, effectief organiseren en coördineren van de facilitaire diensten, inkoopprocessen en het contract- en leverancier management binnen Abeos. Het doel is het waarborgen van een goed functionerende, veilige werkomgeving, het optimaal beheren van de facilitaire middelen en het realiseren van kostenbesparingen door een efficiënt inkoopbeleid en contractbeheer. De coördinator waarborgt naleving van relevante wet- en regelgeving binnen de werkprocessen van het eigen domein.
Wat ga je doen?
Samen met jouw collega – die voor de operationele ondersteuning zorgdraagt – ga jij de inkoop- en facilitaire organisatie naar een hoger plan trekken. Je vertaalt de strategie naar een effectief operationeel plan waarbij je met jouw resultaatgerichte houding, onderhandelingsvaardigheden en organisatie sensitiviteit zorgdraagt dat deze uitgevoerd worden door jezelf of door anderen onder jouw coördinatie.
Verder richt jij je op het:
Regie nemen zodat facilitaire diensten, zoals gebouwbeheer, schoonmaak, beveiliging, en andere ondersteunende diensten hun facilitaire werking hebben conform afspraken.
Ontwikkelen en beheren van tactische huisvestingsplannen, rekening houdend met de huidige en toekomstige behoeften van de organisatie.
Implementeren van inkoopbeleid en -procedures en toezien op de naleving van interne richtlijnen en wetgeving.
Beheren van het volledige inkoopproces; van behoeftebepaling bij stakeholders tot contractering.
Integreren van duurzaamheidsoverwegingen in het inkoopbeleid en facilitair beheer.
Opzetten van contract- en leveranciersmanagement (cycle)
Bewaken van leveringsvoorwaarden en contracten en zonodig bijsturen.
Zorgdragen voor evaluaties met leveranciers en contracten, en besluiten nemen over verlenging of beëindiging op basis van prestaties en marktomstandigheden.
Realiseren van kostenbesparingen door strategisch inkopen en zorgdragen voor optimale inkoopvoorwaarden.
Procesoptimalisatie door optimale inzet van systemen.
Je rapporteert aan de Manager Backoffice.
Kortom, je vervult voor ons een essentiële rol in de continue veranderende context en wat dit van ons vraagt.
HBO opleiding in Facilitair Management, Hoger Hotelschool of een vergelijkbare richting
Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Sterke onderhandelingsvaardigheden
Kostenbewustheid
Kennis van actuele wet- en regelgeving
Een teamspeler met uitstekende coördinerende (sturende) kwaliteiten een resultaatgerichte mindset maken het profiel af!
Bij Abeos ben jij de kapitein van jouw succesverhaal. Samen met jouw collega's draag je actief bij aan het bloeiende succes van Abeos. In deze rol geniet je van een omgeving die ruimte biedt voor zelfstandigheid en creativiteit.
We bieden een aantrekkelijk salaris van ca 58k op jaarbasis, afgestemd op jouw ervaring. Mocht jouw relevante ervaring en toegevoegde waarde daartoe aanleiding geven dan is enige financiële uitloop bespreekbaar.
Vanaf medio april 2025 werken wij op een moderne en nieuw ingerichte werklocatie in Deventer (zeer gunstig t.o.v. OV). Mocht je thuis willen werken, dan faciliteren we dat.
Bij Abeos creëren we een fijne werksfeer en ambitieuze omgeving waar jij ook de toon in zet en jij de beste versie van jezelf kunt zijn. We kijken uit naar een succesvolle en constructieve samenwerking!
Ben je enthousiast geworden?
Leuk, we zijn benieuwd naar je!
Wil je liever eerst meer informatie? Neem gerust contact met Paul Jonker (manager Back Office) via telefoon / app 06 10620915 of via e-mail: paul.jonker@abeos.nl
We kennen een brede diversiteit van bekwame medewerkers waarvan velen dagelijks werken bij onze klanten in de logistiek, food, techniek, milieu & energie, agribusiness & lifescience etc. We streven naar langdurige partnerrelaties met klanten en medewerkers. Want: wat we doen, doen we goed èn samen. We stimuleren continue verbetering, innovatie en ontwikkeling. We ondernemen op een maatschappelijk verantwoorde wijze. Abeos opereert autonoom en heeft een gezonde financiële positie. Hierdoor kan het in grote mate de eigen toekomst bepalen.
Het hoofdkantoor is met de Abeos Service Groep gevestigd in Almen en gaat verhuizen naar Deventer uiterlijk per 1 maart 2025. Vanuit ons hoofdkantoor bieden we Abeos Uitzendbureau, Abeos Cross Border Services B.V., Werktijd B.V., Flexvet B.V. en Abeos Agri Diensten ondersteunende diensten en expertise op gebied van Finance & Control, ICT, HRM, Marketing & Communicatie, Inkoop, Administratieve ondersteuning en jurische expertise. Abeos kent naast het hoofdkantoor, ca 10 vestigingen in het oosten en noorden van Nederland, met de ambitie om landelijk verder uit te spreiden.
En vooral samen zorgen we voor leuk & betekenisvol werk!