Informatiecoördinator

Werkgever:
FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Regio:
Oosterhout

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Oosterhout is FlexIntens op zoek naar een Informatiecoördinator voor 24 uur per week.

Als informatiecoördinator ben jij de spil tussen de ICT en de organisatie en maak je onderdeel uit van het team Informatie, Innovatie en Beheer. Jij richt je op de wensen van de klant en zorgt ervoor dat deze in passende technische oplossingen vertaald worden. Het werk ontstaat o.a. uit het opmerken van knelpunten. Aan jou de taak om deze knelpunten te observeren en te analyseren waar heldere en praktisch toepasbare adviezen uit voortvloeien. In deze rol werk je nauw samen met de Senior Informatiebeheer, Gegevenscoördinator, Informatievoorziening adviseurs, Informatievoorzieningsarchitect, beveiligingsorganisatie en functioneel beheerders.

Jouw rol

Samen met de Senior informatiebeheer en Gegevenscoördinator zet je de lijnen uit binnen het team Informatie, Innovatie en Beheer;
Je houdt overzicht over het projectportfolio en zorgt ervoor dat het portfoliomanagementproces gevolgd wordt. Je houdt hierbij rekening met de beschikbare capaciteit binnen het team;
De prioritering van projecten stem je zowel binnen het eigen team af, als met de teamleiders van de andere teams binnen de organisatie;
Je denkt samen met de informatievoorzieningadviseurs na over de mogelijkheden om processen te digitaliseren en automatiseren;
Je schakelt met de informatievoorzieningsarchitect en beveiligingsorganisatie over architectuur en privacy & informatieveiligheid;
Je bent budgetbeheerder van het ICT-investerings- en onderhoudsbudget van de gemeente. Je stemt hierover af met de Informatievoorzieningadviseurs;
Je stuurt het functioneel beheer van de organisatie aan en fungeert als opdrachtgever naar de ICT-afdeling op tactisch niveau;
Je faciliteert functioneel beheer in het uitvoeren van beheertaken. Je bent o.a. aanspreekpunt in geval van grote incidenten en zorgt ervoor dat de functioneel beheer / BiSL processen op de juiste manier gevolgd worden;
Je coördineert het opleidingstraject voor Functioneel beheer;
Je hebt regulier overleg met stakeholders van binnen en buiten de organisatie.

Eisen

Je beschikt minimaal over een afgeronde en relevante HBO-opleiding;
Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als informatiecoördinator/manager binnen een gemeentelijke organisatie;
Je hebt ervaring met het aansturen van teams;
Je hebt kennis van de verschillende processen en implementaties binnen het vakgebied functioneel beheer en de implementatie daarvan.

Wensen

De complexe onderwerpen over ICT, informatievoorziening en digitaal werken spreken jou aan. De vertaalslag maken gaat jou daarom makkelijk af;
Jij vindt het leuk om organisatorische doelen te vertalen naar informatiekundige oplossingen en maakt je hard voor de toepasbaarheid ervan binnen de organisatie;
Je bent in staat om over je eigen werk heen te kijken en mee te praten over de toekomst van Functioneel Beheer;
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
Je bent communicatief sterk, bruist van de energie, bent geduldig én vindt het leuk om gebruikers te ondersteunen en te adviseren.

Overige informatie

Aanleveren VOG-P verklaring is verplicht;
Thuiswerken in overleg;
De functie is ingeschaald in salarisschaal 12 van de CAO Gemeenten;
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP'er.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring bij een gemeente
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring als
informatiecoördinator/manager binnen een gemeentelijke organisatie
De kandidaat heeft ervaring met het aansturen van teams
De kandidaat heeft kennis van de verschillende processen en implementaties binnen het vakgebied functioneel beheer en de implementatie daarvan
De kandidaat neemt twee voorbeelden van complexe informatievraagstukken waar hij/zij als informatiecoördinator aan gewerkt heeft op in het CV

Wensen:

De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting ICT/Informatica
De kandidaat past binnen het team
De kandidaat is in staat om over je eigen werk heen te kijken en mee te praten over de toekomst van Functioneel Beheer

Organisatie

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-02-2025 om 9:00.

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.