Standplaats: Den Haag
Startdatum: 17-03-2025
Einddatum: 17-03-2026
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 36
Online sinds: 17-02-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Den Haag zoeken we een Programmadirecteur Financiële Functie.
De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.
Bedrijfscultuur
Wij zijn de provincie Zuid-Holland. Met ruim 1.800 medewerkers werken we aan – vinden we zelf – het meest interessante stukje Nederland. Bedrijvig, veelzijdig, innovatief en met 3,8 miljoen inwoners de dichtstbevolkte provincie van Nederland. We hebben zee & duinen, gevarieerde polderlandschappen, historische dorpskernen, grote steden, moderne architectuur en toonaangevende musea. En er zit veel kennis; er zijn in Zuid-Holland 3 topuniversiteiten gevestigd die hun kennis overdragen aan zo'n 74.000 studenten!
Deze diversiteit biedt kansen én zorgt voor uitdagingen, zoals de provincie bereikbaar houden voor iedereen en tegelijkertijd slim omgaan met de schaarse ruimte en het versterken van de natuur. Door daar samen aan te werken, maken we Zuid-Holland krachtiger!
Functiebeschrijving
De opdracht omvat het aansturen van het verandertraject binnen de financiële functie. Dit omvat het ontwikkelen van een heldere visie en het bieden van sturing op de gehele financiële functie, het inrichten van efficiënte hoofdprocessen met duidelijke rollen, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, en het afstemmen van de financiële inrichting op de organisatiestructuur. Deze opdracht draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de provincie.
De functie valt binnen het domein Bedrijfsvoering, waarin ook Informatisering & Automatisering, Facilitaire Zaken, Communicatie en Subsidies. Dit domein wordt aangestuurd door de Domeindirecteur Bedrijfsvoering. De verschillende opdrachten binnen de financiële functie worden geleid door vier ambtelijk opdrachtgevers (AOG's).
De programmadirecteur financiële functie werkt samen met de directeur bedrijfsvoering en de vier ambtelijk opdrachtgevers aan de uitvoering van deze opdrachten, maar is verantwoordelijk voor de algehele regie over het veranderprogramma. Aangezien de verandering voor een groot deel plaats vindt via het lopende werk, heeft de programmadirecteur samen met de 4 AOG's daarmee ook een rol in de sturing van het reguliere werk. De focus van de programmadirecteur zal echter vooral liggen op de verandering. De opdracht vindt plaats in een professionele omgeving met zelfstandige professionals, waar zowel betrokkenheid bij het werk als sociale cohesie centraal staan.
Omschrijving van de opdracht:
De provincie werkt opgavegericht om beter in te spelen op maatschappelijke uitdagingen. Dit vraagt om een wendbare organisatie en een effectieve sturing op opgaven. De transitie naar een opgavegerichte werkwijze is in volle gang, waarbij nog een combinatie van lijn- en opgavegerichte structuren bestaat. Het uiteindelijke doel is een volledig opgavegerichte aanpak, waarbij werk wordt georganiseerd in opdrachten die groot, complex en domein-overstijgend zijn.
Binnen deze context is de financiële functie geëvalueerd en is een toekomstbeeld geformuleerd. Dit wenkend perspectief schetst hoe de financiële functie optimaal kan worden ingericht om de organisatie te ondersteunen. De volgende stap is het vertalen van dit perspectief naar een concrete aanpak en het aansturen van het verandertraject.
De opdracht omvat het verder ontwikkelen en implementeren van het verandertraject binnen de financiële functie. Dit omvat in ieder geval de volgende onderdelen:
- Formuleren van een heldere visie op de financiële functie, inclusief het waarom en hoe van de gewenste veranderingen;
- Organiseren van eenduidige en duidelijke sturing op financiële werkzaamheden, mogelijk door herinrichting van afzonderlijke financiële opdrachten;
- (Her)inrichten van financiële hoofdprocessen, met aandacht voor rollen, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, en de vertaling daarvan naar de financiële systemen;
- Aanpassen van de inrichting van financiële systemen en rekeningschema's aan de opgavegerichte organisatiestructuur.
Het verandertraject moet aansluiten bij de bredere ontwikkelingen binnen de bedrijfsvoering en de behoeften van de andere domeinen binnen de organisatie.
Profiel kandidaat:
De opdracht vereist een verandermanager die een balans weet te vinden tussen de menselijke kant van verandering en het behalen van concrete resultaten. De organisatie hecht waarde aan consensus, maar erkent de noodzaak om meer te sturen op consent om vooruitgang te boeken. De verandermanager speelt hierin een belangrijke rol door deze omslag te begeleiden, de aanwezige kennis en expertise optimaal te benutten en collega's mee te nemen in het verandertraject om draagvlak te creëren.
De gezochte professional is een verbinder met ruime kennis van en ervaring met de financiële keten binnen grotere gemeenten en provincies. Vernieuwend denken, het durven realiseren van doorbraken en een scherp politiek-bestuurlijk inzicht zijn essentieel. Met een integrale blik op de financiële functie en een sterk probleemoplossend vermogen wordt het verandertraject doelgericht aangestuurd.
Voor deze opdracht is een afgerond wo-werk- en denkniveau vereist, evenals minimaal tien jaar ervaring binnen financiële functies. Ervaring met grote verandertrajecten en ruime kennis van procesmatig, programmatisch en projectmatig werken zijn noodzakelijk. Daarnaast is bekendheid met besluitvormingsprocessen binnen het openbaar bestuur, zowel op ambtelijk als bestuurlijk niveau, van belang.
Jouw profiel
Je voldoet aan de volgende eisen:
o Eis 6.1 Afgerond WO diploma;
o Eis 6.2 Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring binnen financiële functies;
o Eis 6.3 Aantoonbare ervaring van minimaal 10 jaar in een leidinggevende of strategische rol binnen het financiële vakgebied;
o Eis 6.4 Aantoonbare ervaring met het initiëren, leiden en succesvol afronden van grote verandertrajecten binnen een complexe organisatie;
o Eis 6.5 Aantoonbare ervaring met procesmatig werken, inclusief kennis van proces- en programmamanagement;
o Eis 6.6 Aantoonbare ervaring met projectmatig werken, inclusief het uitvoeren van projecten volgens projectmanagementmethodieken;
o Eis 6.7 Aantoonbare kennis van en ervaring met besluitvormingsprocessen binnen het openbaar bestuur, zowel op ambtelijk als bestuurlijk niveau.
Visie op de opdracht en aanpak:
In maximaal 1 A4 beschrijf je jouw aanpak voor de uitvoering van de opdracht. In de uitwerking dien je in ieder geval in te gaan op de volgende punten:
1. Kerntaken en verantwoordelijkheden:
Hoe zorg je voor een effectieve uitvoering van het verandertraject van de financiële functie? Beschrijf de regievoering, sturing op de processen en afstemming met betrokkenen, rekening houdend met de opgavegerichte werkwijze en besluitvormingsprocessen binnen het openbaar bestuur.
2. Implementatie en optimalisatie:
Hoe draag je bij aan de implementatie en optimalisatie van de financiële functie, inclusief het afstemmen van processen en systemen op de organisatiestructuur?
3. Regievoering en veranderingsturing:
Hoe stuur je het verandertraject en waarborgt de voortgang? Beschrijf de aanpak om verschillende stakeholders te betrekken, belangen te verbinden en draagvlak te creëren voor de veranderingen.
4. Meerwaarde:
Hoe kan je extra meerwaarde bieden voor de succesvolle uitvoering van de opdracht? Illustreer dit met eerdere, vergelijkbare opdrachten en geef aan hoe eerdere ervaringen bijdragen aan het succes van deze opdracht.
Competenties:
Uit de door de inschrijver ingediende stukken en het verificatiegesprek blijkt dat je minimaal over de onderstaande competenties beschikt. Deze competenties staan in relatie met de wijze waarop de opdracht moet worden uitgevoerd.
• Leiderschap;
Het vermogen om richting te geven aan teams, verandertrajecten te leiden en beslissingen te nemen die het programma vooruithelpen.
• Analytisch vermogen;
Het vermogen om complexe financiële processen te analyseren en inzicht te krijgen in onderliggende structuren, knelpunten en verbeterpotentieel.
• Communicatieve vaardigheden;
De vaardigheid om duidelijk, overtuigend en effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden, zowel mondeling als schriftelijk, en op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Probleemoplossend vermogen;
Het vermogen om snel en effectief te reageren op onverwachte uitdagingen en praktische oplossingen te vinden voor complexe vraagstukken.
• Organisatievermogen;
Het vermogen om meerdere taken, processen en projecten tegelijkertijd te organiseren en te prioriteren om de gewenste resultaten tijdig en binnen de gestelde kaders te behalen.
• Resultaatgerichtheid;
De vaardigheid om doelen te stellen, prestaties te monitoren en de focus te behouden op het behalen van concrete en meetbare resultaten, ondanks de complexiteit van het verandertraject.
Verdieping op de aanbieding:
Uit de door de ingediende stukken en het verificatiegesprek blijkt de aanpak van de voorliggende opdracht op de volgende deelgebieden:
• de visie;
• de proceskennis en kunde;
• de inhoudelijke kennis en kunde.
Wij zijn de provincie Zuid-Holland. Met ruim 1.800 medewerkers werken we aan – vinden we zelf – het meest interessante stukje Nederland. Bedrijvig, veelzijdig, innovatief en met 3,8 miljoen inwoners de dichtstbevolkte provincie van Nederland. We hebben zee & duinen, gevarieerde polderlandschappen, historische dorpskernen, grote steden, moderne architectuur en toonaangevende musea. En er zit veel kennis; er zijn in Zuid-Holland 3 topuniversiteiten gevestigd die hun kennis overdragen aan zo'n 74.000 studenten!
Deze diversiteit biedt kansen én zorgt voor uitdagingen, zoals de provincie bereikbaar houden voor iedereen en tegelijkertijd slim omgaan met de schaarse ruimte en het versterken van de natuur. Door daar samen aan te werken, maken we Zuid-Holland krachtiger!
of een max. uurtarief van € 135,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.