Management Assistent

Werkgever:
Kamphorst Flex BV
Regio:
Utrecht
 
Jouw taken en verantwoordelijkheden
In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare schakel tussen de office managers en de besturen, commissies en werkgroepen van verschillende, met name gezondheidszorg gerelateerde,  beroepsverenigingen. Je werkt gestructureerd en servicegericht, zodat alles soepel verloopt. Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Beheren en bijhouden van de ledenadministratie van diverse beroepsverenigingen;

  • Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer;

  • Verwerken van binnenkomende e-mails, correspondentie en documenten;

  • Opstellen en versturen van e-mails en correspondentie op basis van korte aanwijzingen;

  • Voorbereiden van mailings en nieuwsbrieven om leden en stakeholders goed geïnformeerd te houden;

  • Up-to-date houden van de inhoud op websites.

Functie-eisen

Jij bent een proactieve en zelfstandige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van anderen. Structuur aanbrengen, snel schakelen en nauwkeurig werken gaat jou gemakkelijk af. Herken jij jezelf in onderstaande punten? Dan maken we graag kennis met je!




  • Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en -denkniveau en hebt minstens twee jaar relevante werkervaring;

  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift;

  • Je bent bedreven in MS Office-programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint;

  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt zelfstandig en oplossingsgericht;

  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een bedrijf gespecialiseerd in professionele, secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor beroepsmatige verenigingen, voornamelijk binnen de gezondheidszorg. Met een gezellig team van 10 collega's ondersteunen zij verenigingen met bijvoorbeeld de ledenadministratie, het controleren van registraties, organiseren van evenementen/congressen/ledenvergaderingen, projecten, de financiële administratie en overige backoffice taken. Ze zijn gevestigd in Utrecht, goed te bereiken met het OV. We vertellen je er graag meer over tijdens een persoonlijk gesprek.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in professionele, secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor beroepsmatige verenigingen, voornamelijk binnen de gezondheidszorg. Het bedrijf groeit en daarom is er een functie ontstaan voor een Management Assistent voor 32-40 uur per week. Deze uren zijn flexibel in te vullen tussen 7.00 en 19.00 uur. Welke voorwaarden mag je verwachten:




  • Een moderne werkplek waar plezier voorop staat;

  • Een salaris tussen € 2.600 en € 3.200 bruto (op basis van een 40-urige werkweek) afhankelijk van opleiding en ervaring;

  • Een gezonde werk-privébalans;

  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling (begeleiding, training);

  • Actief kunnen meebouwen aan verdere groei.

Sollicitatieprocedure

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Kamphorst Personeel
Contactpersoon: Kamphorst Nieuwegein
Adres: Frederik van de Paltshof 5
Postcode/plaats: 3911 LA RHENEN
Telefoon: +31306306381
Email: nieuwegein@kamphorstpersoneel.nl

 Kernwoorden