Adviseur Informatiebeheer

Let op: “Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp'er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp'er uit te voeren. Zzp'ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht en via FlexIntens uit te voeren via een detacheringscontract.

Organisatie
Montferland is een gemeente in het oosten van de provincie Gelderland. Met een oppervlakte van ca. 110 km² en ruim 36.000 inwoners heeft Montferland een schakelfunctie tussen de regio Achterhoek en de Stadsregio Arnhem-Nijmegen. De gemeente bestaat uit 12 kernen: Azewijn, Beek, Braamt, Didam, 's-Heerenberg, Kilder, Lengel, Loerbeek, Loil, Nieuw-Dijk, Stokkum en Zeddam.

Het gemeentebestuur is gevestigd in Didam.

Opdracht

• Uitwerken en implementeren processen en procedures voor informatiebeheer, en signaleren van afwijkingen en knelpunten voor aanpassing informatiebeleid;
• Adviseert in projecten en procesoptimalisatie voor digitaal (zaakgericht) werken en archiveren, gericht op alle informatiesystemen (organisatiebreed);
• Voert complexe specialistische werkzaamheden uit op het gebied van dossiervorming, archiefbewerking en overbrenging, en vernietiging;
• Is aanspreekpunt bij ondersteuning en probleemoplossing (zowel eindgebruikers als begeleiding consulenten) en geeft instructie aan (nieuwe) medewerkers;
• Functioneel beheren van gemeentebrede applicaties, zoals DSP, DMS/RMA en Archiefassistent;
• Vervult een substantiële en structurele rol in de doorontwikkeling van het informatiebeheer.
   

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare kennis van en werkervaring met de informatieweten regelgeving
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het uitwerken en implementeren van processen en procedures voor informatiebeheer
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met DSP, DMS/RMA en Archiefassistent

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.