HR & Payroll Assistant

Kun jij altijd het hoofd koel houden en ontgaat jou geen enkel detail? Ben je klaar om aan boord te springen voor de rit van je leven? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als HR & Payroll Assistant werk je nauw samen met het HR-team en draag je de verantwoordelijkheid voor de administratieve processen van de HR-afdeling. Daarnaast fungeer je als de verbindende schakel tussen de organisatie en salarisverwerkingspartner ESVE. Medewerkers kloppen bij jou aan met al hun vragen over HR en salaris, en jij zorgt ervoor dat ze altijd een helder en professioneel antwoord krijgen.

Je werkt intensief samen met de andere HR-Assistant, die zich richt op het optimaliseren van de AFAS-processen. Samen vormen jullie een sterk team dat zorg draagt voor een soepel lopende HR-afdeling. Regelen, ontzorgen en altijd drie stappen vooruitdenken: dat zijn jouw sterke punten én precies de eigenschappen waarin jij je helemaal thuis voelt.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de HR-afdeling op administratieve processen, houdt deze bij en denkt mee in digitalisering hiervan;
• Je stelt diverse arbeid gerelateerde contracten en overeenkomsten op en doet dit nauwkeurig;
• Je bereidt alles voor wat noodzakelijk is voor de salarisverwerking en hebt nauw contact met de organisatie die de salarisadministratie uitvoert;
• Je signaleert termijnen bij administratieve procedures en mutaties;
• Je verzorgt de verzuimregistratie. Je bent samen met de HR consultant verantwoordelijk voor het naleven van de Wet Verbetering Poortwachter;
• Je werkt nauw samen met de andere HR-Assistant aan ontwikkelingen in het personeelsregistratiesysteem (AFAS);
• Je verwerkt urenstaten, boekt loonmutaties, voert controles hierop uit en bespreekt geconstateerde afwijkingen met medewerkers, leidinggevenden en HR-consultants;
• Je werkt conform wet- en regelgeving en geldende voorschriften.

Ten slotte speel je een rol in alles wat we tegenkomen aan HR uitdagingen.

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding richting HR/personeelszaken;
• Je hebt een frisse, vernieuwende kijk op de bestaande processen;
• Je denkt mee met het team en hebt een proactieve houding;
• Je functioneert goed in een dynamische omgeving en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden;
• Je hebt ervaring met het werken in de front office en bent sterk in communicatie en legt makkelijk verbinding;
• Je bent bereid om hard te werken en houdt van aanpakken;
• Je bent goed in structuur aanbrengen en het bewaken van structuur en houdt overzicht;
• Je kunt je uitdrukken in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Voor onze opdrachtgever: Een groot internationaal bedrijf gespecialiseerd in productie, gelegen in regio midden-Limburg, zijn wij namens Continu Professionals opzoek naar een HR & Payroll Assistant. Deze functie betreft een structurele rol met uitzicht op vast dienstverband bij de werkgever.

Bij Continu Professionals streven we ernaar om jouw carrière te begeleiden en te ondersteunen in het vinden van een functie die perfect bij jou past. We begrijpen hoe belangrijk het is om de juiste match te vinden tussen talent en werkgelegenheid. Daarom zijn we vastbesloten om jou te helpen bij het ontdekken van de meest geschikte kansen in jouw vakgebied.

• Een goed basissalaris tussen €2.800 en €3.500 bruto o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en expertise;
• Je komt te werken in een internationale dynamische omgeving waarin je samenwerkt met gepassioneerde en enthousiaste collega's;
• Leuke uitjes;
• Doorgroeimogelijkheden!

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Continu Professionals
Contactpersoon: Fons de Baedts
Telefoon: 043 - 711 31 00
Email: f.d.baedts@continu.nl