Senior projectmanager ontheemden

Voor de Gemeente Zoetermeer is FlexIntens op zoek naar een Senior projectmanager ontheemden voor 32 uur per week.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Bij het projectenbureau werken ongeveer 90 collega's aan verschillende projecten in de organisatie. Denk aan projecten binnen grote gebiedsontwikkelingen, vastgoed- en verduurzamingsprojecten. Maar ook projecten op het gebied van bedrijfsvoering, in het sociaal domein of projecten die gaan over het implementeren van nieuwe wetgeving. Het projectenbureau richt zich op het professionaliseren van projectmanagement als vak. We verwachten van al onze medewerkers dat zij een actieve bijdrage leveren aan deze professionaliseringslag en we investeren dan ook graag in persoonlijke en professionele ontwikkeling, zodat we als team steeds beter worden.

Opdracht
Ben jij een zeer ervaren projectmanager die op zijn/haar best functioneert onder (politieke) druk en met complexe opgaven? En heb je ervaring met de opvang van ontheemden? Lees dan verder en reageer! Als senior projectmanager ontheemden ben jij de verbindende factor tussen beleid, uitvoering en de diverse stakeholders binnen en buiten de gemeente. In deze rol coördineer je de huisvesting en ondersteuning van verschillende groepen ontheemden zoals Oekraïners en statushouders die in onze gemeente worden opgevangen. Samen met partners zorg je voor een veilige omgeving, waarbij jij verantwoordelijk bent voor het aansturen en stroomlijnen van het gehele proces. Je weet snel te schakelen en je kunt goed omgaan met complexe situaties. Je houdt met jouw team een stevige regie op ongeveer 1300 opvangplekken voor ontheemden, verspreid over vijf locaties.

Wat ga je doen?

• Aansturing van de projectorganisatie ontheemden;
• Coördinatie van de samenwerking met partners zoals verhuurders, zorg, veiligheid en buurtbewoners;
• Rapporteren aan het management en bestuurder over de voortgang en de resultaten;
• Leiden van het projectteam en zorgen voor een goede samenwerking en communicatie binnen het team;
• Op de hoogte blijven van relevante wet- en regelgeving en zorgen dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn;
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen het opvangproces en het doorvoeren van verbeteringen;
• Voorbereidende werkzaamheden voor de overdracht van het project aan de lijnorganisatie;
• Samenwerken en delen van ervaringen met andere projectmanagers binnen het Projectenbureau;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van junior projectmanagers en onderlinge kennisdeling binnen het projectenbureau;
• Monitoring van de voortgang en evalueren van het projectresultaat;
• Opstellen van een advies met betrekking tot borging van de opvang in de lijn organisatie.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
2. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als project- of lijnmanager in een gemeentelijke organisatie
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met huisvestingsprojecten

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager
2. Minimaal 5jaar aantoonbare werkervaring in de asielopvang, maatschappelijke opvang of de opvang van Oekraïense ontheemden
3. Aantoonbare werkervaring met (intensieve) participatietrajecten / burgerparticipatie in de afgelopen 5 jaar 
4. Aantoonbare werkervaring met de wet- en regelgeving omtrent de opvanglocaties, licht dit duidelijk toe in het cv
5. Volledig beschikbaar voor deze opdracht vanaf 1 april 2025 (verwachte mogelijke startdatum)

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.