Als receptioniste bij dit technische bedrijf ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bedient de telefooncentrale en verleent toegang tot het bedrijf via de deur en slagbomen. Bezoekers registreer je bij aankomst, en als ze de werkvloer op moeten, laat je hen een instructievideo zien. Komen ze voor een afspraak op kantoor? Dan informeer je de betreffende collega, die hen zelf ophaalt. In de tussentijd bied jij de gast een kopje koffie of iets anders aan.Samen met de huismeester ben je ook het aanspreekpunt voor facilitaire zaken. Je bestelt periodiek thee, koffie en andere benodigdheden via het systeem. Zie je dat de vaatwasser in het keukentje in- of uitgeruimd moet worden? Dan pak jij dat op! Ook zorg je ervoor dat de keuken netjes blijft.Op de receptie gebeurt van alles! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Samen met je collega, die de andere dagen werkt, beheer je de algemene mailboxen en zorg je ervoor dat post en tijdschriften bij de juiste persoon terechtkomen. Papieren post scannen jullie in en sturen jullie digitaal door, zodat niemand iets mist.Daarnaast regel je praktische zaken zoals het uitgeven van pontkaarten, het beheren van het sleutelkluisje en het verzorgen van toegangstags voor collega’s en ingehuurde krachten. Ook houd je de administratie rondom facturen en kleine projecten bij en voer je salesopdrachten in voor de bouwsector.Verder houd je het overzicht van het gebruik van de pool- en leenauto’s en zorg je ervoor dat alles goed geregistreerd is. Natuurlijk kunnen collega’s op jou rekenen voor het bestellen van lunches en traktaties. Is er iets te vieren? Jij bestelt het bij lokale leveranciers en zorgt ervoor dat de kantine er feestelijk uitziet.Je werkdagen zijn op dinsdag en vrijdag van 08:00 - 16:30 uur. Is je collega die de andere dagen werkt een keer op vakantie? Dan vindt jij het geen probleem om een keer wat extra dagen te werken. Tot slot zorg je ook voor wat groen in het gebouw door de planten te verzorgen.Kortom, jij regelt een hoop achter de schermen, zodat iedereen lekker kan werken!Functie eisenWat breng je meeJe bent beschikbaar op dinsdag en vrijdag;Je hebt mbo- werk en denkniveau;Je bent flexibel en representatief. ArbeidsvoorwaardenWat krijg je er voor terug'<'li'>'Een parttime baan waarbij je werkt op dinsdag en vrijdag van 08:00-16:30 uur;'<'/li'>''<'li'>'Een salaris wat oploopt tot €15,85 bruto per uur;'<'/li'>''<'li'>'25 vakantiedagen op jaarbasis;'<'/li'>''<'li'>'Een passende reiskostenvergoeding; '<'/li'>''<'li'>'Een baan met afwisseling en veel klantcontact;'<'/li'>''<'li'>'Uitzicht op een vaste aanstelling. '<'/li'>'
www.vacant.nl maakt gebruik van cookies. Klik hier voor meer informatie.
Sluiten
