Managementassistent

Werkgever:
Raaak Personeel
Regio:
ROTTERDAM
 
Functieomschrijving

Wat ga je doen

Jij bent een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam. Jij bent precies de office-duizendpoot die wij zoeken! Salaris tot €3784,-Bij de gemeente Rotterdam bieden we je een uitdagende en dynamische functie waarin je een breed scala aan taken oppakt. Jij ondersteunt het afdelingshoofd en de teamleiders op secretarieel, organisatorisch, facilitair en administratief vlak, met als doel werkprocessen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.Wat ga je doen?
  • Agenda- en vergaderbeheer: Je houdt de agenda’s strak georganiseerd, plant afspraken en vergaderingen, zorgt voor de juiste stukken en maakt verslagen.
  • Organisatie & coördinatie: Van werkbezoeken en bijeenkomsten tot het bestellen van geschenken en het inplannen van gesprekken in het recruitmentproces.
  • HR & onboarding: Je voert telefonische voorselecties uit, helpt nieuwe medewerkers op weg en ondersteunt bij administratieve HR-taken.
  • Procesoptimalisatie: Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan een soepele ondersteuning van het team.
  •  Teamwork & communicatie: Je werkt nauw samen met collega’s, beheert interne communicatiekanalen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wie ben jij?
  • Je bent proactief, ondernemend en flexibel.
  • Je werkt accuraat en planmatig en houdt altijd overzicht.
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke rol en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
  • Je denkt graag mee, legt verbindingen en weet hoe je zaken efficiënt regelt.
  • Outlook en digitale systemen? Voor jou gesneden koek!
Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Solliciteer vandaag nog!
Functie eisen
Wat breng je meeJe hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;Je hebt minimaal 1 jaar met werkervaring met het systeem Oracle;Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met agendering/plannen.
Arbeidsvoorwaarden
Wat krijg je er voor terug'<'li'>'Een bruto maandsalaris tot € 3784,- op basis van 36 uur'<'/li'>''<'li'>'Een opdracht van 5 maanden'<'/li'>''<'li'>'Je kunt snel aan de slag.'<'/li'>''<'li'>'Een dynamische werkomgeving in het hart van Rotterdam.'<'/li'>''<'li'>'De kans om bij te dragen aan het welzijn van de stad en haar inwoners.'<'/li'>''<'li'>'Samenwerking met een gemotiveerd team van professionals.'<'/li'>''<'li'>'Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.'<'/li'>''<'li'>'25 vakantiedagen'<'/li'>''<'li'>'8% vakantietoeslag'<'/li'>''<'li'>'Reiskostenvergoeding'<'/li'>'