Standplaats: Utrecht
Startdatum: 01-04-2025
Einddatum: 31-08-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24-28
Online sinds: 26-02-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Vormgever en Adviseur Fotografie.
De duur van de opdracht betreft 5 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-28 uur per week.
Bedrijfscultuur
Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultureel erfgoed, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
Functiebeschrijving
We zoeken een vormgever bij corporate communicatie die tijdelijk de werkzaamheden voor onze vormgeving, huisstijl en beeldbeleid op gaat pakken. Je adviseert over vormgeving in onze huisstijl, je ontwerpt en produceert communicatiemiddelen, met de gewenste opmaak, fotografie en illustraties. Dit is een opdracht vanaf begin april tot half september 2025.
Bij Corporate Communicatie werken communicatieadviseurs, perswoordvoerders van gedeputeerden, contentspecialisten, contentredacteuren en specialisten op het gebied van video en digitale toegankelijkheid. Met hen werk je intensief samen. Ook heb je afstemming met collega's die werken aan beleidsthema's zoals wonen, bereikbaarheid, natuur, landbouw, economie, energie en klimaat.
Elke collega in ons team Corporate Communicatie is een belangrijke schakel. De collega's werken dagelijks met plezier samen. De cultuur is positief, open, mens- en resultaatgericht. Ons doel is dat we onze stakeholders en doelgroepen nog beter bereiken met onze communicatie. Aansprekende vormgeving speelt daarin een belangrijke rol.
Wat ga je doen?
Je geeft advies over vormgeving van communicatieproducten, inclusief de communicatiedoelen die beoogd worden. Dit betreft bijvoorbeeld een campagne, een rapport tot en met het jaarverslag van de commissaris van de Koning. Je werkt zelfstandig, binnen de kaders van de huisstijl, en weet daarin creatieve middelen te (laten) maken. Je helpt collega's uit de organisatie om de beste mogelijkheden voor de vormgeving te bepalen. Een deel van het vormgevingswerk ligt in handen van jou, een ander deel gaat naar de vormgevingsbureaus die onze vaste leveranciers zijn van dit werk. Je houdt het overzicht van de vragen die voorliggen, het werk dat uitstaat en je bewaakt de kwaliteit, planning en voortgang.
Een belangrijk onderdeel van onze huisstijl is het beeldbeleid, waarover je vaak adviseert. Je beheert de externe tool van de beeldbank en zorgt dat het beeldmateriaal up tot date is en voldoet aan onze uitgangspunten. Hoewel we grotendeels digitale middelen maken, heb je af en toe met drukwerk te maken. Daarover kun je eveneens advies geven en bepalen wat mogelijk is.
Je werkt samen met vormgevingsbureaus, die via een aanbesteding zijn geselecteerd. Momenteel loopt er een nieuwe aanbesteding om vormgevingsbureaus te selecteren. Komende zomer is het opstarten met deze bureaus onderdeel van je takenpakket. Dit betekent dat je op basis van de aanbesteding de geselecteerde bureaus op weg helpt, als ze als nieuwe partner voor ons gaan starten. Ook ben je aanspreekpunt voor de aanbesteding fotografie, waarbinnen 8 fotografen gecontracteerd zijn. Je kunt over fotografie-opdrachten adviseren en opdrachten van collega's begeleiden.
Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende werkzaamheden:
- Advies over corporate huisstijl en vormgeving, projectstijlen en sub-identiteiten binnen de corporate huisstijl;
- Huisstijl kunnen vertalen naar nieuwe toepassingen;
- Advies voor opstellen van briefings voor vormgevings- of fotografieopdrachten;
- Coördineren, plannen en bewaking productieproces van advies tot en met eindresultaat;
- Vraagbaak voor collega's en aanspreekpunt voor vormgevingsbureaus en fotografen;
- Advies en uitvoering van aansturing van externe vormgevers en fotografen;
- Advies op het gebied van beeldtaal en fotografie;
- Beheer van beeldbank;
- Templates maken voor beeldbank, Canva en MailCamp;
- Mails opmaken in MailCamp;
- Aanpassingen doorvoeren in publicaties Maglr;
- Opmaken in InDesign (flyers, posters, banners, rapporten, figuren);
- Opmaken in Illustrator (logo's, iconen);
- (Foto/illustratie)bewerking in Photoshop;
- Bovengenoemde tools toepassen en beheren.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 13 maart 2025.
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van grafische vormgeving;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig adviseren over de communicatiedoelen en het vormgeven van communicatiemiddelen;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken met een huisstijl;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met de vormgeving en beeldbeleid binnen een huisstijl;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met grafische vormgeving binnen een overheidsorganisatie met 500+ medewerkers;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Canva, Magir, Mailcamp, beeldbanktool/DAM en CMS;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met beeldredactie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met auteursrechten en quitclaims;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken met contractpartners binnen een aanbesteding;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Jouw competenties:
- Je bent een professional in vormgeving en kunt overtuigend adviseren;
- Je bent een verbinder en weet collega's actief te betrekken bij de gewenste oplossingen;
- Je bent behendig in samenwerken op verschillende niveaus in de organisatie;
- Je bent vastberaden, initiatiefrijk en proactief;
- Je bent integer, open en gericht op samenwerking;
- Je bent communicatief vaardig en hebt een uitstekende schrijfvaardigheid;
- Je bent stressbestendig en flexibel;
- Je kunt in je werk goed prioriteren en plannen;
- Je hebt oog en oor voor politiek-bestuurlijke gevoeligheden.
Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultureel erfgoed, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.