Standplaats: Heerenveen
Startdatum: 17-03-2025
Einddatum: 31-08-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 32-36
Online sinds: 26-02-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Heerenveen zoeken we een Medewerker Grootboek.
De duur van de opdracht betreft 5 maanden met optie tot verlenging/vast dienstverband. De opdracht is voor 32-36 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente Heerenveen heeft zestien officiële dorpen en ruim 50.000 inwoners die voor het overgrote deel in de hoofdplaats Heerenveen wonen. Heerenveen is 'n Gouden Plak: een sportgemeente, met sc Heerenveen, Sportstad en Thialf, waar bekende sporters vele medailles halen. Daarnaast is Heerenveen dynamisch en ondernemend. Denk aan de vestiging van de zuivelreuzen op het bedrijventerrein.Bij de gemeente Heerenveen werken rond de 550 medewerkers, zowel vaste als tijdelijke krachten, verdeeld over twaalf afdelingen.
Functiebeschrijving
De gemeente Heerenveen is op zoek naar een allround tijdelijk senior medewerker grootboek voor de financiële administratie. We zijn dit jaar druk bezig met de implementatie van een nieuwe financieel systeem, waarvoor de inzet van diverse bestaande medewerkers nodig is. We hebben daardoor extra capaciteit nodig voor het kunnen blijven uitvoeren van onze reguliere activiteiten. Daarnaast zijn we nog aan het werven voor een vaste functie die nu nog open staat waardoor er nu onderbezetting is. We zoeken dus iemand die meerdere werkzaamheden binnen de financiële administratie kan overnemen en breed inzetbaar is.
Bij de senior medewerker grootboek ligt de nadruk op de beheersing en administratieve behandeling van alle zaken omtrent de balans, zoals het aanmaken van kredieten, verwerken van begrotingswijzigingen en het beheer van het grootboek. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het debiteuren- en crediteurenproces, bankzaken, tussenrekeningen en het deurwaardersproces. Je taken bestaan uit:
- Debiteurenbeheer: reguliere invorderingswerkzaamheden en regelen van het deurwaardersproces;
- Aanmaken en onderhouden van stamgegevens in het financieel systeem, zoals het aanmaken van grootboekrekeningen, kostensoorten, crediteurenrelaties en het verwerken van mutaties in kredietbeheerders en budgethouders;
- Controle en accorderen van aanslagen gemeentelijke belasting en waterschapsbelasting;
- Verwerken van begrotingen en begrotingswijzigingen;
- Controleren en opstellen van saldoverklaringen van verschillende tussenrekeningen;
- Controle op en aangifte van BTW, BCF en dividendbelasting;
- Aanleveren van informatie voor de accountant bij de jaarrekening en interim-controle;
- Overige werkzaamheden zoals memoriaalboekingen, gebruikersbeheer banken, opstellen van jaarlijkse nota's, controle op aanslagen gemeentelijke belasting en ondersteuning van de medewerkers grootboek.
Verantwoordelijkheden:
Het team Financiën & Belastingen is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering en bestaat uit ongeveer 25 personen, die een administratieve, adviserende en beleidsmatige functie uitoefenen. In ons team dragen we zorg voor het juist, tijdig en volledig verwerken van alle financiële gegevens. We gaan op een open en informele manier met elkaar om en hebben de nodige humor. We staan echt voor elkaar klaar en je zult je meteen welkom voelen.
Wij zoeken een collega die zelfstandig kan werken, breed inzetbaar is en gemotiveerd is om onze gemeente en ons team beter te maken, samen met de collega's.
- Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau op het gebied van Financiën;
- Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je bent aanwezig kunnen zijn op kantoor in Heerenveen voor minimaal 3 dagen per week;
- Je hebt ervaring binnen het lokaal bestuur (gemeente, provincie, waterschap, GR) in een vergelijkbare functie;
- Je hebt kennis van het BBV en de relevante financiële wet- en regelgeving;
- Je hebt ervaring met geautomatiseerde processen, in het bijzonder Key2Finance en Excel;
- Je hebt aantoonbare boekhoudkundige kennis en ervaring vanuit de praktijk (vanuit een coördinerende rol is een pré);
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Jouw competenties:
Goede analytische vaardigheden;
Zelfstandig kunnen werken;
Resultaatgericht en proactief;
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
De gemeente Heerenveen heeft zestien officiële dorpen en ruim 50.000 inwoners die voor het overgrote deel in de hoofdplaats Heerenveen wonen. Heerenveen is 'n Gouden Plak: een sportgemeente, met sc Heerenveen, Sportstad en Thialf, waar bekende sporters vele medailles halen. Daarnaast is Heerenveen dynamisch en ondernemend. Denk aan de vestiging van de zuivelreuzen op het bedrijventerrein.Bij de gemeente Heerenveen werken rond de 550 medewerkers, zowel vaste als tijdelijke krachten, verdeeld over twaalf afdelingen.
of een max. uurtarief van € 60,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.