Tactisch Inkoopadviseur Bedrijfsvoering

Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.

Organisatie
De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.

Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.

Opdracht
Binnen het team Juridische Zaken en Inkoop (JZI) zoeken we een tactisch adviseur inkoop. Onze inkooporganisatie is op het gebied van inkoop ingericht in drie domeinen: Bedrijfsvoering, Fysiek en Sociaal. Ieder domein heeft een eigen tactisch inkoopadviseur, die de complexere meervoudig onderhandse -, openbare- en Europese aanbestedingen begeleidt.

Wat ga je doen?

• Je begeleidt alle meervoudige, openbare en Europese aanbestedingen binnen je domein;
• Je draagt bij aan de professionalisering van de medewerkers van de vakteams binnen het je domein op het gebied van Inkoop en Aanbesteden, door onder andere het geven van workshops;
• Je haalt de inkoopbehoefte bij de teams binnen het domein op;
• Je beheert de kwantitatieve en kwalitatieve spenddata binnen het domein en bespreekt deze met de teams;
• Je stelt het inkoopjaarplan en de inkoopkalender voor je domein op;
• Je voert contractbesprekingen en onderhandelingen met leveranciers;
• Je komt samen met de strategisch inkoopadviseur en de andere tactische inkoopadviseurs tot een gemeentebreed inkoopjaarplan en categorie-plannen;
• Je draagt bij aan de standaardisatie, uniformiteit en borging van kwaliteit. Waar het gaat om kennisdeling speel je als tactisch inkoper een actieve en stimulerende rol. Actuele ontwikkelingen in aanbestedingsland volg je op de voet.
• Je springt bij in de andere domeinen als dat nodig is.

Waar kom je te werken?
Het cluster inkoop bestaat op dit moment uit een vaste formatie van een strategisch inkoopadviseur, 4 tactisch inkoopadviseurs en een contractbeheerder en maakt deel uit van team Juridische Zaken en Inkoop (JZI). Daarnaast beschikt het team over een flexibele schil om de tactisch inkoopadviseurs te ondersteunen.

Het domein
Het domein Bedrijfsvoering bestaat kort gezegd uit teams die zich bezighouden met processen die nodig zijn om als gemeente onze dienstverlening aan de inwoners van Veenendaal mogelijk te maken. Denk dan aan bijvoorbeeld de teams Facilitair, Informatisering & Automatisering, Communicatie, Financiën, Klantcontactcentrum en Personeel en Organisatie.

Wat vragen wij en wat neem jij mee?

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond en bij voorkeur een diploma van een inkoopopleiding, aangevuld met NEVI-1 (Publiek) of een andere gelijkwaardige inkoopopleiding;
• Je hebt kennis van en ervaring met het opzetten en begeleiden van openbare en Europese aanbestedingen binnen de (gemeentelijke) overheid;
• Je hebt kennis van en affiniteit/inzicht in het werkveld van het domein Bedrijfsvoering;
• Als je kennis hebt van het opstellen van inkoopjaarplannen en TenderNed is dat een pré
• Je bent analytisch en beschikt over overtuigingskracht, bent resultaatgericht, proactief en kunt goed samenwerken;
• je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en begeleiden van openbare en Europese aanbestedingen binnen een gemeente
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur

Wensen:

1. Een afgeronde NEVI-1 opleiding
2. Aantoonbare werkervaring met TenderNed
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van inkoopjaarplannen
4. Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen het domein bedrijfsvoering
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.