FunctiebeschrijvingVoor de Samen Twente is FlexIntens op zoek naar een Projectleider implementatie Kwaliteitsmanagementsysteem (KMS als onderdeel van het IMS) voor 24 uur per week.
Projectleider implementatie Kwaliteitsmanagementsysteem (KMS als onderdeel van het Integraal Management Systeem (IMS).
De aanbesteding voor een Integraal Management Systeem (IMS) heeft plaatsgevonden, waarbij besloten is de focus vooralsnog te leggen op het Kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) en de implementatie daarvan. Jouw opdracht bestaat uit 2 onderdelen:
Als projectleider draag je, in samenwerking met betrokkenen in de organisatie en leverancier, zorg voor de implementatie van het KMS (als onderdeel van het IMS). Van jou wordt verwacht dat je het implementatieplan KMS gaat opstellen en de implementatie gaat voorbereiden, begeleiden, uitvoeren en evalueren.
Een doorkijk maken naar de toekomst ten aanzien van verdere implementatie van het IMS. Je brengt de benodigde vervolgstappen inclusief de impact van de vervolgstappen in kaart die ervoor moet zorgen om te komen tot duurzame borging van het IMS binnen SamenTwente. Hierbij moet worden gekeken naar beleid, proces en applicatie, evenals de gedrag- en cultuuraspecten van de organisatie.
Voorbereiding en planning
Je gaat aan de slag met het opstellen van een implementatie- en communicatieplan, gebaseerd op dat wat is overeengekomen met de leverancier. Dit plan bevat een duidelijke aanpak en strategie en een risicoanalyse, tijdlijnen, en een overzicht van de benodigde mensen en middelen. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn over hun rol en verantwoordelijkheden binnen het project. Je stelt een projectteam samen. Je herkent mogelijke problemen en bedenkt oplossingen om ze te voorkomen.
Uitvoering en begeleiding
Tijdens de uitvoeringsfase leid je het projectteam, bestaande uit interne en externe leden, bij de implementatie van het KMS. Je monitort de voortgang en zorgt ervoor dat het project binnen de gestelde tijdlijnen en budgetten blijft. Je begeleidt de organisatie bij de overgang naar het nieuwe systeem, waarbij je ondersteuning biedt om een soepele implementatie te garanderen. Je onderhoudt structureel contact met de leverancier.
Evaluatie en optimalisatie
Tussentijds en na de implementatie evalueer je de effectiviteit van het nieuwe KMS. Je vindt eventuele verbeterpunten en voert optimalisaties door waar nodig. Tevens rapporteer je de resultaten aan het management, zodat zij op de hoogte zijn van de voortgang en de behaalde resultaten. Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
De kandidaat heeft minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, organisatiekunde, project- en/of procesmanagement
De kandidaat minimaal 3 jaar ervaring in projectmanagement bij gemeenten en/of overheid, met specifieke ervaring in implementatietrajecten
De kandidaat heeft inhoudelijke kennis van (kwaliteits)managementsystemen. De kandidaat kan dit aantonen in zijn / haar C.V
Wensen:
De kandidaat heeft minimaal een afgeronde Hbo-opleiding in één vabn de volgende de richtingen: bedrijfskunde, organisatiekunde, project- en/of procesmanagement
Een afgeronde Wo-opleiding bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, organisatiekunde, project- en/of procesmanagement
De kandidaat minimaal 3 jaar ervaring in projectmanagement bij gemeenten en/of overheid, met specifieke ervaring in implementatietrajecten
De kandidaat is bekend met procedures en besluitvormingsprocessen binnen gemeenten en overheidsorganisaties. De kandidaat kan dit aantonen in zijn / haar C.V
OrganisatieReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-03-2025 om 12:00. ArbeidsvoorwaardenAls intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Kernwoorden
www.vacant.nl maakt gebruik van cookies. Klik hier voor meer informatie.
Sluiten
