Managementondersteuner Nationale Ombudsman

Werkgever:
Driessen
Regio:
's-Gravenhage
 
Functiebeschrijving

Als managementondersteuner bij de Nationale Ombudsman zorg je ervoor dat de teammanagers en leiders optimaal ondersteund worden. Jouw taken bestaan onder andere uit:



  • Het beheren van Outlookagenda's en boeken van vergaderlocaties en catering.
  • Het zorgdragen voor de verslaglegging van verschillende bijeenkomsten.
  • Het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, evenementen en bijeenkomsten.
  • Het stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken in afstemming met je collega's.



Je gaat aan de slag voor 24 uur per week. Je start op 7 april en gaat aan de slag voor 4 maanden, met kans op verlenging.


Functie-eisen

Als managementondersteuner nationale ombudsman weet je hoofd koel te houden bij meerdere taken. Je hebt energie voor het werken in een hecht team en je kan goed improviseren. Zelfstandig werken en flexibiliteit zijn voor jou geen probleem.



Verder:



  • Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
  • Heb je minimaal 2 jaar recente, relevante secretariële werkervaring.
  • Beschik je over uitstekende beheersing van Microsoft Office programma's.
  • Ervaring met werken in Ibabs, Zaaksysteem Djuma is een pré.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2866,04 t/m € 3564,01 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de Cao Rijksambtenaren, schaal 6.
  • Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
  • Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
  • Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 9.
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Een maandelijkse korting van € 10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden