Communicatiespecialist

Werkgever:
FlexIntens Werving, Selectie & Detachering
Regio:
Den Haag
 
Functiebeschrijving
Voor de Nationale Politie Den Haag is FlexIntens op zoek naar een Communicatiespecialist voor 36 uur per week.

Wij zoeken een ervaren specialist, welke nu niet aanwezig is binnen de Politie, met unieke kennis en ervaring die verantwoordelijk is voor het begeleiden en faciliteren voor de leidende thema's van de Eenheid Den Haag. Deze leidende thema's zijn digitale transformatie, duurzame inzetbaarheid en politie voor iedereen. Dit doe je vanuit een door jouw opgestelde, afgestemde én themaspecifieke meerjarige communicatiestrategie. Jouw communicatie-, verander- én procesexpertise zijn essentieel om strategische verandercommunicatie vorm te geven voor elk leidend thema individueel en -waar mogelijk– voor hen gezamenlijk.Je zorgt voor bekendheid en naamsbekendheid van de leidende thema's in alle onderdelen en lagen van de organisatie. Idealiter kent elke medewerker in de eenheid medio 2025 de leidende thema's en hoe deze haar of hem raken. Dit zal - waar mogelijk – gemeten worden aan de door jou opgestelde communicatiedoelstellingen. Dit dient gerealiseerd te zijn tot uiterlijk 31-12-2025.Je maakt geen onderdeel uit van de team. Daarnaast oefen je geen leiding en toezicht uit op politiepersoneel en worden geen aanwijzingen en instructies gegeven met betrekking tot de wijze van uitvoering van de werkzaamheden. 

Doelstelling

Beoogd resultaat:


De opdracht is geslaagd en afgerond wanneer er door de eenheid een geaccordeerd communicatie jaarplan wordt opgeleverd. Het communicatie jaarplan dient tevens geïmplementeerd te zijn.


Behaalde resultaten zijn:


  1. Oplevering communicatie jaarplan
  2. Succesvolle implementatie van het communicatie jaarplan


De resultaten worden behaald door:


  • Resultaat 1:  Opstellen strategisch (integraal) communicatieplan: Je stelt per leidend thema een communicatie jaarplan op die merkbaar bijdraagt om de (jaar- en meerjaar-) doelen en ambities van het leidend thema in kwestie te realiseren; zowel de operationele doelen als de communicatiedoelen.
  • Resultaat 2: Opzetten integrale samenwerking ter borging en implementatie van de strategische (communicatie)doelen, zowel op organisatie breed niveau, themaniveau als communicatieniveau. Dit dient tot uiterlijk eind 2025 afgerond en overgedragen te zijn. Dit is een harde eis.
  • Resultaat 3: Opstellen afgeleide adviezen vanuit het strategisch plan
  • Resultaat 4: Opstellen afgeleide participatieplannen per thema.
  • Resultaat 5: Draagt zorg voor verankering en borging van alle documentatie binnen de afdeling Communicatie
  • Resultaat 6: Produceert zelfstandig passende verandermiddelen, in lijn met de strategie.



Verantwoordelijkheden
  • Je zorgt voor bekendheid en naamsbekendheid van de leidende thema's in alle onderdelen en lagen van de organisatie. Idealiter kent elke medewerker in de eenheid medio 2025 de leidende thema's en hoe deze haar of hem raken.
  • Je stelt per leidend thema een prikkelend communicatie jaarplan op die merkbaar bijdraagt om de (jaar- en meerjaar-) doelen en ambities van het leidende thema in kwestie te realiseren; zowel de operationele doelen als de communicatiedoelen.
  • Je helpt de programmamanager en de projectleiders van elk leidend thema jouw goedgekeurde communicatieplan te bewaken en te realiseren.
  • Je actualiseert het communicatie jaarplan van elk leidend thema periodiek waardoor het een levend document blijft.
  • Je adviseert voor de grote producten en mijlpalen van elk leidend thema op de communicatievormen die bijdragen aan het opstellen, realiseren en borgen.


Contacten

Interne contacten:


  • Binnen de afdeling Communicatie.
  • contacten met andere teams en afdelingen binnen de Eenheid Den Haag.



Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig, en volledig afgerond diploma op HBO-niveau in de richting van communicatie en/of marketing
  2. De kandidaat is in het bezit van een relevante certificaat in projectmanagement
  3. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als (senior) communicatieadviseur
  4. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als (lead)verandercommunicatiespecialist
  5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in stakeholdermanagement in relatie tot complexe veranderingen
  6. De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van complexe strategische interne communicatievraagstukken met een groot afbreukrisico
  7. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van strategische communicatievraagstukken binnen grote complexe (overheids)organisaties
  8. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het werken op directie/MT niveau binnen corporate en/of overheidsorganisaties

Wensen:

  1. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in een interne en/of corporate communicatieadviesopdracht met een hoge mate van complexiteit
  2. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met internal branding
  3. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met interne verandertrajecten
  4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten en realiseren van interne communicatie rondom nieuwe strategieën
  5. De kandidaat heeft trainingen en/of cursussen afgerond op het gebied van verandercommunicatie

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-03-2025 om 9:00.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

  • Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
  • Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
  • Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
  • Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
 Kernwoorden