Management ondersteuner

Jij bent de onmisbare schakel binnen de afdeling en ondersteunt niet alleen de directeur, maar ook de overige MT-leden en collega's. Dankzij jouw organisatorische skills loopt alles op rolletjes, en ben jij hét visitekaartje van de afdeling.

Een greep uit jouw taken:

• Coördineren en plannen van complexe agenda's voor MT-leden.
• Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren: Van uitnodigingen versturen en zalen reserveren tot het aanmelden van bezoekers en regelen van catering.
• Binnenkomende vragen via e-mail, telefoon en persoonlijk contact vriendelijk en efficiënt beantwoorden.
• Begeleiden van nieuwe medewerkers en het proces bij uitdiensttreding verzorgen.
• Opstellen en verwerken van correspondentie, memo's, rapporten en presentaties.
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een representatieve ontvangst.

Jouw werk zorgt ervoor dat beleidsmakers zich kunnen focussen op de grote maatschappelijke uitdagingen van vandaag en morgen. Je werkt 32 uur van maart tot augustus 2025.

Als managementondersteuner ben jij de kracht achter de afdeling. Dankzij jouw servicegerichte instelling en professionele uitstraling verloopt alles soepel. Je weet precies wat er speelt, denkt vooruit en zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment de juiste ondersteuning krijgen. Plannen en organiseren kun jij als geen ander, en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Je werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig je verantwoordelijkheid nemen. Met jouw snelle werktempo en stressbestendigheid houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Samen met je collega's op het secretariaat draag je bij aan een fijne en professionele werksfeer.

Wat breng je mee?

• Een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in administratief en secretarieel werk.
• Ervaring met gedigitaliseerde werkprocessen binnen de bedrijfsvoering van de Rijksoverheid (minimaal 2 jaar).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden, waardoor je helder en professioneel kunt schakelen met collega's en externe partijen.

• Een salaris van €3016,50 tot € 3879,75 / schaal 7, CAO Rijk.
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij een van de 3550 sportscholen.