Projectleider Inkoop Jeugdhulp

Regio:
Breda
 
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Breda is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Inkoop Jeugdhulp voor 36 uur per week.

Werk jij graag op strategisch niveau en zet je jouw inkoop- en projectmanagementervaring in om maatschappelijke impact te realiseren? Dan zoeken wij jou! als onze nieuwe Projectleider Inkoop Jeugdhulp!

Wat ga je doen?
In regio West-Brabant Oost  (WBO) werken vijf gemeenten samen aan een regionale veranderopgave binnen de jeugdhulp. Om deze opgave te realiseren, ligt vanaf maart 2025 een overkoepelende inkoopstrategie klaar. Jij gaat deze strategie vertalen naar verschillende aanbestedingen en bent verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van deze 4 aanbestedingstrajecten. Deze dienen uiterlijk 30 september 2026 afgerond dienen te zijn. De 4 trajecten zijn als volgt:
  • Stevig Lokaal Team
  • Specialistische en/of locatie gebonden jeughulp
  • Behandeling met verblijf
  • Crisis, wonen met begeleiding


Hierin voer je de volgende werkzaamheden uit:
  • Je rapporteert maandelijks aan de programmamanager West-Brabant Oost over de voortgang en resultaten. Dit betreft geen hierarchische aansturing maar voor opdrachtgever om inzicht te houden of de resultaten behaald worden. De rapportage wordt gezien als contractmanagement op deze inhuuropdracht.
  • Je geeft leiding aan diverse aanbestedingsteams en coördineert de inspanning van de werkgroepen, om duidelijke aanbestedingsdocumenten te realiseren. Dit resulteert in aanbestedingen volgens de nog vast te stellen overkoepelende inkoopstrategie. Projectleider is verantwoordelijk voor de uitvoering van aanbestedingstrajecten waarbij hij/zij het projectteam aanstuurt, hier is geen sprake van ingebed werk en geen hierarchische aansturing door kandidaat.
  • Je geeft advies over bekostigingsstrategieën en inkoopmethodieken. De basis is hiervoor beschreven in de inkoopstrategie.
  • Je  onderhoudt duurzame samenwerkingsrelaties met gemeenten, jeugdhulpaanbieders en andere relevante stakeholders om jouw project tot een goed einde te kunnen brengen. Je opdracht eindigt als alle aanbestedingen volgens planning zijn gegund. Dit zal eind september 2026 zijn.
  • Je werkt samen met interne werkgroepen en stemt jouw aanpak af met betrokken stakeholders. Dit is geen ingebedde samenwerking die volgt uit het functiehuis maar maakt onderdeel uit van dit project.
  • Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie, communicatie en uitvoering van de inkoop waaronder het afstemmen van verschillende fasen, het bewaken van de voortgang en het oplossen van problemen.
  • Je zorgt ervoor dat de inkoop binnen de gestelde tijd, budget en kwaliteitsnormen wordt afgerond.



Wie zoeken we?
  • Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring als projectleider of inkoper.
  • Je bent beschikbaar vanaf 01-04-2025
  • Je hebt kennis van dialooggerichte aanbestedingen en ervaring in het organiseren en inrichten van taakgerichte uitvoeringsvarianten.
  • Jouw kennis van wet- en regelgeving, bestuurlijke structuren en administratieve processen is up to date. Kennis van Mercell is een voordeel
  • Je hebt ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams en werkgroepen.
  • Je communiceert helder en effectief, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je past je makkelijk aan, neemt initiatief en weet op een natuurlijke manier waardevolle connecties op te bouwen en te onderhouden.


Wat bieden wij?
Werken bij de Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers. 

Wie zijn wij?
5 gemeenten hebben zich regionaal verbonden om gezamenlijk de niet vrij toegankelijke jeugdhulp in te kopen. Deze 5 gemeenten vormen de Regio West-Brabant Oost. Binnen deze regio vallen de gemeenten: Altena, Breda, Drimmelen, Geertruidenberg en Oosterhout.
In opdracht van deze 5 gemeenten voert een team taken rondom de Inkoop- en Contractmanagement jeugdhulp voor de regio WBO uit. Taken die hieronder vallen zijn: inkoop van niet vrij toegankelijke jeugdhulp, contractbeheer, voortgangsgesprekken, verantwoording en facturatie (monitoring). Team WBO heeft ook de taak om samen met de lokale gemeenten en jeugdhulpaanbieders de jeugdhulp af te bakenen maar ook kwalitatief door te ontwikkelen. De verlening van hulp gaat niet via Regio WBO, maar vormt een driehoek tussen gemeente, jeugdhulpaanbieder en inwoner.
Lees meer over de Gemeente Breda
Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:


Eisen:


  1. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van strategisch management en/of inkoop
  2. Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectleider of inkoper in het Sociaal Domein
  3. Uw kandidaat heeft kennis van dialoog gerichte aanbestedingen, het organiseren en inrichten van taakgerichte uitvoeringsvarianten, wet- en regelgeving (Aw) bestuurlijke structuren en administratieve processen


Wensen:


  1. Uw kandidaat heeft ervaring met Mercell
  2. Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring als projectleider of inkoper in het Sociaal Domein


Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-03-2025 om 12:00.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

  • Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
  • Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
  • Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
  • Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
 Kernwoorden