Junior Projectondersteuner Woo/Wmebv

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Je komt te werken bij de afdeling Bedrijfsvoering en Dienstverlening en zal in praktijk de samenwerking met de verschillende organisatieonderdelen opzoeken. Je werkt hierbij nauw samen met de programmamanager Dienstverlening en de team Juridische Zaken.

Het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening is de drijvende kracht die de gemeentelijke organisatie optimaal laat functioneren. Het domein ondersteunt het primaire proces en zorgt ervoor dat medewerkers en bestuur hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.Wij zorgen ervoordat het bestuur, management en medewerkers van onze gemeente goed worden ondersteund en geadviseerd. Dit doen we op het gebied van: financiën, inkoop, ict, personeel & organisatie en publiekszaken.

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Je komt te werken bij de afdeling Bedrijfsvoering en Dienstverlening en zal in praktijk de samenwerking met de verschillende organisatieonderdelen opzoeken. Je werkt hierbij nauw samen met de programmamanager Dienstverlening en de team Juridische Zaken.

Het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening  is de drijvende kracht die de gemeentelijke organisatie optimaal laat functioneren. Het domein ondersteunt het primaire proces en zorgt ervoor dat medewerkers en bestuur hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Wij zorgen ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van onze gemeente goed worden ondersteund en geadviseerd. Dit doen we op het gebied van: financiën, inkoop, ict, personeel & organisatie en publiekszaken.

Opdracht
Gemeente Pijnacker-Nootdorp is gestart met de implementatie van de Wet open overheid (Woo) en de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (Wmebv). In dit kader zijn we opzoek naar een projectondersteuner die de projectleider Woo/Wmebv ondersteunt bij het uitvoeren van de projectactiviteiten en het opleveren van de projectproducten. Als projectondersteuner Woo/Wmebv ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse activiteiten die nodig zijn om de Woo en de Wmebv verder effectief te implementeren binnen de gemeentelijke processen. Naast het opleveren van producten binnen de projecten Woo en Wmebv adviseer je de projectleider over de verdere implementatie van de Woo/Wmebv.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van de Woo:

• Ondersteunen bij de aanschaf en implementatie van een publicatievoorziening en anonimiseringssoftware;
• Het opstellen van een opleidings-, nazorg en borgingsplan voor de Woo;
• Het opstellen van procesbeschrijvingen en het aanpassen van de primaire processen ten behoeve van actieve openbaarmaking;
• Het faciliteren en bijwonen van projectoverleggen in het kader van de Woo;
• Meehelpen aan het ontwikkelen en inzetten van communicatiemiddelen om bewustwording onder medewerkers over de Woo te vergroten.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van de Wmebv:

• Opstellen van een plan van aanpak voor de Wmebv;
• Uitvoeren van een inventarisatie op de producten en diensten van de gemeente;
• Het uitvoeren en opstellen van impactanalyse voor de Wmebv;
• Ondersteunen in het vaststellen van voorkeurskanalen;
• Ondersteunen in de ontwikkeling en uitrol van generieke of specifieke webformulieren, als ook in de overige werkzaamheden die benodigd zijn als onderdeel van de realisatiefase;
• Ondersteunen in het borgen van de invulling van de zorgplicht;
• Het voorbereiden van een aanwijzingsbesluit voor de Wmebv.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht
3. Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner met de implementatie van de Woo en de Wmebv binnen een gemeente
4. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
5. Per 17 maart 2025 beschikbaar voor 8-16 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verleningen

Wensen:

1. Minimaal hbo-bachelor in de richting van Bestuurskunde, Juridisch en/of Informatiehuishouding
2. Minimaal 6 maanden aantoonbare ervaring als projectondersteuner voor de implementatie van de Woo en de Wmebv binnen een gemeente
3. De kandidaat beschikt over een afgeronde PRINCE2-certificering, duidelijk naar voren komend van uit het cv
4. Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met advisering op het gebied van de Woo en de Wmebv binnen een gemeente
5. Begeleiding in de ontwikkeling van de kandidaat door het inschrijvende bureau middels begeleiding en kennisdeling, duidelijk beschreven in een aparte alinea van het cv

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.