Managementassistent Universiteit

Als managementassistent ondersteun je een afdelingshoofd binnen LISA , een veelzijdige afdeling binnen de Universiteit van Twente. Je houdt je bezig met uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden op het gebied van informatiebeveiliging, privacy, architectuur, accountmanagement, contract- en leveranciersmanagement. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat zijn zoal je taken?

• Agenda- en vergaderbeheer: beheren en optimaliseren van drukke agenda's, voorbereiden van vergaderingen en notuleren.
• Organisatie en coördinatie: administratief en organisatorisch voorbereiden en begeleiden van afspraken, bijeenkomsten en evenementen.
• Communicatie: verzamelen, verwerken en verspreiden van informatie via e-mail en telefoon.
• Procesondersteuning: meedenken over en ondersteunen bij de inrichting en verbetering van administratieve procedures.

Een afwisselende functie binnen een inspirerende academische omgeving. Je gaat parttime aan de slag voor 24 tot 28 uur per week. De functie is tijdelijk en heeft een maximale duur van 6 maanden.

Als managementassistent laat jij je niet afschrikken door volle agenda's en complexe vraagstukken. Je werkt goed in een dynamische werkomgeving met een hoog tempo en weet altijd het overzicht te bewaren. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding kunnen anderen op je rekenen; jij hebt zaken onder controle. Je hebt een scherp gevoel voor timing en prioriteiten, weet wanneer je moet inspringen en bent zichtbaar op de juiste momenten.

Jouw profiel:

• Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een salaris van €2899,00 tot €3809,00 conform cao NU schaal 7
• Een reiskostenvergoeding conform cao.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.