Receptionist(e) - Marfo

Waar?                                      

Standplaats Lelystad

Hoeveel uur?                         

8 tot 16 uur per week

Salarisindicatie?      

Tussen EU 2.791,- en EU 3.276,- bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek

Ben jij een georganiseerde en proactieve duizendpoot? Heb jij ruime ervaring als receptionist(e), gastheer/-vrouw of Frontoffice medewerker en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? In de rol van Office Assistant ontvang je bezoekers, waarborg je de bereikbaarheid en bereidt je vergaderingen van het management voor. Kortom je bent de spil van onze organisatie!

Hoe is je nieuwe werkplek en wie zijn je collega's?

Je komt werken bij Marfo. Een uniek voedingsmiddelenbedrijf waar geen dag hetzelfde is! Dagelijks gaan er ca. 90.000 maaltijden de deur uit, waar wij met z'n alle zorg voor dragen. De grondstoffen die bij ons binnenkomen worden gekookt tot een maaltijd, terug gekoeld, geassembleerd, ingepakt, opgeslagen in ons warehouse en gaan als eindproduct naar de klant. Wie onze klanten zijn? Je kan denken aan Airlines, Hotels, Zorginstellingen, Retail en Detentie.

Op de afdeling Management Support zitten Bianca en Lisette en ons Management Team met smart te wachten op een nieuwe collega! NB: voor de juiste verdeling van werkdagen heeft het de grote voorkeur dat je in ieder geval op maandag beschikbaar bent.

Zo maak jíj het verschil:

• Je zorgt voor een hartelijk ontvangst van ons bezoek, waarbij je zorgt dat zij zich welkom voelen bij Marfo;


• Je waarborgt de (telefonische)bereikbaarheid van onze organisatie;


• Je verwerkt de inkomende- en uitgaande post, waarbij jij zorg voor een nauwkeurige en tijdige verdeling naar de juiste afdelingen en collega's;


• Je draagt zorg voor de voorbereidingen van vergaderingen van het management team, waarbij jij verantwoordelijk bent voor het reserveren van (interne) vergaderzalen, gereed zetten van digitale middelen, het regelen van de lunch en opstellen en verzenden van de vergaderagenda;


• Je voert algemene administratieve taken uit (o.i.d.)


• Je beheert de voorraad van kantoorartikelen en bent verantwoordelijk voor het bestellen hiervan alsmede voor het bestellen van (relatie) geschenken en attenties;


• Bij afwezigheid van de Management Assistent, neem jij haar taken waar.   

Dit staat op het boodschappenlijstje van Marfo en je collega's:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;


• Je hebt uitstekende kennis van MS office, met name Outlook, Word en Powerpoint;


• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en in het Engels in woord en geschrift;


• Je hebt ruime werkervaring als receptionist(e), telefonist(e), gastheer/vrouw of frontoffice medewerker;


• Je hebt uitstekende sociale vaardigheden, collega's en bezoekers voelen zich bij jou op hun gemak;


• Je bent zeer integer bij het behandelen van persoonlijke- en vertrouwelijke informatie;


• Je bent zeer punctueel en houd ervan om problemen op te lossen;


• Je bent flexibel, voelt je prettig in een dynamische omgeving en je bent bereid om extra uren te werken in vakantietijd.

Dit zijn onze ingrediënten in een succesvol recept:

• Je salaris? Afhankelijk van je werkervaring betalen wij je tussen de EU 2.791,- en EU 3.276,- bruto o.b.v. een 40-urige werkweek (excl. 8% vakantiegeld);


• Om optimaal te genieten van je vrije tijd en te zorgen voor een juiste werk-privébalans kunnen je vakantieuren oplopen tot 268 uur (33,5 dagen) per jaar bij een voltijd dienstverband! 3 weken uitrusten op Bali is dus geen probleem!


• Je reiskosten? Natuurlijk vergoeden wij die! Je ontvangt een reiskostenvergoeding van EU 0,23 (vanaf 10 km enkele reis);


• Omdat je in deze functie niet kan thuiswerken, ontvang je een halve werkweek aan verlofdagen per kalenderjaar;


• De mogelijkheid om energiebesparende maatregelen te treffen voor je koopwoning, doormiddel van uitruil van brutoloon, vakantiegeld of vakantiedagen;


• Wil werken aan je gezondheid? Daar helpen wij je graag bij! Je kan gebruik maken van de Bedrijfsfitnessregeling of het Fietsplan en wij bieden een aantal keer per week vers fruit aan;


• Om je tegemoet te komen in je hoge maandelijkse zorgkosten kan je gebruik maken van onze Collectiviteitskorting (op je aanvullende zorgverzekering bij Zilveren Kruis of CZ), waarbij Marfo ook een netto vergoeding uitkeert;


• Deelname aan de pensioensregeling bij Achmea, waarbij 50% door Marfo wordt ingelegd en de andere 50% voor rekening van jou is;


• Mogelijkheid om lid te worden van onze personeelsvereniging. Zij zorgen jaarlijks voor onvergetelijke uitjes!;


• Ben je nog niet uitgeleerd en wil je jezelf blijven ontwikkelen? Marfo beschikt over een jaarlijks opleidingsbudget, waarmee wij graag bijdragen aan jouw ontwikkeling!;


• Benieuwd hoe onze maaltijden smaken? Je kan deze voor een kleine bijdrage aanschaffen in onze kantine. Hiermee draag jij gelijk je steentje bij aan het verlagen van onze voedselverspilling!

De echte Marfo ervaring?

Die begint zodra je je sollicitatie aan ons hebt verstuurd! Wij nemen contact met je op en bij wederzijdse interesse plannen wij een kennismakingsgesprek in!

• 1^e gesprek; deze zal zijn met Yasmine (HR) en met Bianca (Management Assistant); een oriënterend gesprek van beide kanten. Hebben jullie een klik en sluiten je competenties aan? Dan volgt het tweede gesprek;


• Dit zal zijn met een 2 tal directe collega's. Zij kunnen ervaringen met je delen uit het werkveld. Hebben ook jullie en klik? Dan volg het arbeidsvoorwaardelijk voorstel. 


• Hebben we een overeenstemming bereikt? Dan heten wij je van harte welkom als Office Assistant bij Marfo!

Hopelijk tot snel!

Heb je vragen over de functie en wil je graag deel uit maken van ons unieke productieproces? Bel of Whatsapp dan met Yasmine van HR (06 15 42 60 62). Zij helpt je graag bij al je vragen.