Managementassistent bij de Raad voor de Kinderbescherming

Werkgever:
Driessen
Regio:
's-Gravenhage
 
Functiebeschrijving

Als managementassistent bij de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) ben je een echte multitasker! De helft van je tijd ondersteun je het management, de andere helft bied je hulp aan de teams. Je organiseert vergaderingen, zorgt voor het reserveren van vergaderzalen en lunch, en verwelkomt bezoekers. Ook maak je actie- en besluitenlijsten voor overleggen en ondersteun je bij evenementen. Daarnaast help je bij facilitaire zaken in het gebouw.



Wat ga je verder doen?



  • Je verspreidt communicatie naar de teams via het intranet en beheert de mailboxen.
  • Je plant afspraken in met cliënten wanneer nodig.
  • Je registreert ziekmeldingen binnen jouw takenpakket.
  • Je vraagt ICT-middelen en autorisaties aan voor nieuwe medewerkers.
  • Je vult roosters in en houdt ze up-to-date.



Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor een jaar, met kans op verlenging.


Functie-eisen

Als managementassistent ben je een probleemoplosser en durf je snel beslissingen te nemen. Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en handelt altijd integer. Je kunt goed improviseren en schakelt snel tussen taken. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en ziet er altijd representatief uit. Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in een team. Je past je makkelijk aan de wisselende werkzaamheden aan. Je ziet het werk liggen en maakt zaken je snel eigen.



Verder:



  • Heb je minimaal mbo werk- en denkniveau en 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Ben je goed met het MS-officepakket, vooral Excel kent voor jou geen geheimen.
  • Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Flexibiliteit in dagen wordt gewaardeerd.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2.866,04 tot € 3.564,01/ schaal 6 cao Rijk.
  • Een reiskostenvergoeding waarbij het openbaar vervoer 2e klasse 100% wordt vergoed.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden