Adviseur financiën & control

Werkgever:
Ministerie van Defensie

Regio:
UTRECHT

Functieomschrijving

Wat ga je doen?Ben je maatschappelijk betrokken en vind je vrede en veiligheid belangrijk? Dan bieden wij je bij Defensie een baan aan als burgermedewerker waarbij je samen met militairen wereldwijd meewerkt aan vrede en veiligheid.
Vind je het leuk de business van Defensie te ondersteunen met financieel advies en goede analyses? Vind je afwisseling en uitdagingen leuk waarbij geen dag hetzelfde is? Kom werken als senior medewerker van de financiële administratie binnen het team Paresto. Samen met de Coördinator FA Paresto ben je verantwoordelijk voor de centrale administratie.
Specifiek draag je zorg voor de maandafsluiting en hebt hierdoor goed zicht op de taken van de teams Debiteuren, Crediteuren en Liquiditeiten. Je verzorgt de maandafsluiting en stemt hiervoor nauw af met de verschillende teams. Je monitort de baten en lasten ziet toe op een correcte boekhouding. Je identificeert verbeterpunten en opvallende zaken en kaart deze aan bij de Coördinator, Controllers of Teamleider. Je houdt toezicht op budgetten en de uitnutting daarvan en signaleert tijdig waar actie benodigd is. Als financieel expert draag je bij aan projecten en als senior medewerker fungeer je als vraagbaak voor de teamleden.Wie zoeken weJe beschikt over de volgende competenties: communiceren, analyseren, initiatief, samenwerken en stressbestendig. Je draagt ideeën en informatie beargumenteerd en inzichtelijk over op anderen van verschillende niveaus. Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en ruime ervaring met het werken binnen een (financiële) administratie. Je past onder wisselende omstandigheden voortdurend de eigen stijl en werkwijze aan. Je zoekt actief de samenwerking met de teamleden en de collega’s van Paresto.Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde MBO of HBO opleiding in een financiële of administratieve richting (bijv. SPD, MBA).Een capaciteitentest en/of een assessment kan onderdeel van de sollicitatieprocedure uit maken.Je beheerst het Nederlands zeer goed in woord en geschrift.Je hebt ervaring met complexe financiële administratieve processen binnen een grote(re) organisatie.Ervaring met het werken binnen een baten-lasten organisatie is gewenst.Gevorderde kennis van Excel is gewenst.Goede kennis van Exact is gewenst.Dit krijg je van onsSalarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.400 bruto per maand
Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht
Overige arbeidsvoorwaardenVanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
de betaling van de vakbondscontributie
laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.De afdeling Defensie Ondersteuningscommando, Directie Financiën & ControlJe komt in een collegiale afdeling waarin je prima past gezien onze huidige leeftijdsrange van 26 tot en met 66 jaar en genderdiversiteit. Je hebt een grote vrijheid hoe je jouw werk indeelt, waarbij de combinatie van op kantoor en thuiswerken gebruikelijk is. Naast werk besteden wij veel aandacht aan saamhorigheid door het organiseren van gezamenlijke activiteiten. De hele afdeling bestaat uit 27 personen en het team F&C Paresto waarin jij werkt bestaat uit 11 personen (inclusief jezelf).
Jouw team; als teamlid werk je in het team F&C Paresto, dedicated, voor Paresto, dé cateraar van Defensie. Paresto kent 77 verschillende locaties, ongeveer 50.000 gasten, 100.000 facturen en 40.000 orders per jaar.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

32 - 38 uren per week €3.750 ~ €5.400 salaris Niveau: Hbo, Mbo Locatie: Utrecht Reageren vóór 04 maart 2025 Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info Adviseur Financiën & Control Wat ga je doen? Ben je maatschappelijk betrokken en vind je vrede en veiligheid belangrijk? Dan bieden wij je bij Defensie een baan aan als burgermedewerker waarbij je samen met militairen wereldwijd meewerkt aan vrede en veiligheid.
Vind je het leuk de business van Defensie te ondersteunen met financieel advies en goede analyses? Vind je afwisseling en uitdagingen leuk waarbij geen dag hetzelfde is? Kom werken als senior medewerker van de financiële administratie binnen het team Paresto. Samen met de Coördinator FA Paresto ben je verantwoordelijk voor de centrale administratie.
Specifiek draag je zorg voor de maandafsluiting en hebt hierdoor goed zicht op de taken van de teams Debiteuren, Crediteuren en Liquiditeiten. Je verzorgt de maandafsluiting en stemt hiervoor nauw af met de verschillende teams. Je monitort de baten en lasten ziet toe op een correcte boekhouding. Je identificeert verbeterpunten en opvallende zaken en kaart deze aan bij de Coördinator, Controllers of Teamleider. Je houdt toezicht op budgetten en de uitnutting daarvan en signaleert tijdig waar actie benodigd is. Als financieel expert draag je bij aan projecten en als senior medewerker fungeer je als vraagbaak voor de teamleden. Wie zoeken we Je beschikt over de volgende competenties: communiceren, analyseren, initiatief, samenwerken en stressbestendig. Je draagt ideeën en informatie beargumenteerd en inzichtelijk over op anderen van verschillende niveaus. Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en ruime ervaring met het werken binnen een (financiële) administratie. Je past onder wisselende omstandigheden voortdurend de eigen stijl en werkwijze aan. Je zoekt actief de samenwerking met de teamleden en de collega’s van Paresto.Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde MBO of HBO opleiding in een financiële of administratieve richting (bijv. SPD, MBA).Een capaciteitentest en/of een assessment kan onderdeel van de sollicitatieprocedure uit maken.Je beheerst het Nederlands zeer goed in woord en geschrift.Je hebt ervaring met complexe financiële administratieve processen binnen een grote(re) organisatie.Ervaring met het werken binnen een baten-lasten organisatie is gewenst.Gevorderde kennis van Excel is gewenst.Goede kennis van Exact is gewenst. Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Minimum aantal uren per week Maximum aantal uren per week Plaats schaal 9 €3.750 bruto per maand €5.400 bruto per maand 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. 32 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
de betaling van de vakbondscontributie
laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. De organisatie Ministerie van Defensie Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten. De afdeling Defensie Ondersteuningscommando, Directie Financiën & Control Je komt in een collegiale afdeling waarin je prima past gezien onze huidige leeftijdsrange van 26 tot en met 66 jaar en genderdiversiteit. Je hebt een grote vrijheid hoe je jouw werk indeelt, waarbij de combinatie van op kantoor en thuiswerken gebruikelijk is. Naast werk besteden wij veel aandacht aan saamhorigheid door het organiseren van gezamenlijke activiteiten. De hele afdeling bestaat uit 27 personen en het team F&C Paresto waarin jij werkt bestaat uit 11 personen (inclusief jezelf).
Jouw team; als teamlid werk je in het team F&C Paresto, dedicated, voor Paresto, dé cateraar van Defensie. Paresto kent 77 verschillende locaties, ongeveer 50.000 gasten, 100.000 facturen en 40.000 orders per jaar.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.