Projectleider I & A (met als specialiteit uitfasering en implementeren HRM/Financieel systeem

Regio:
Bergen op Zoom
 
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Bergen op Zoom is FlexIntens op zoek naar een Projectleider I & A (met als specialiteit uitfasering en implementeren HRM/Financieel systeem voor 24 uur per week.

‘Ben jij de daadkrachtige projectleider die complexe informatiserings- en automatiseringsprojecten succesvol realiseert en teams naar nieuwe hoogten brengt?' Projectleider Informatisering & Automatisering, de motor achter technologische transformaties 

Als Projectleider I&A bij de gemeente Bergen op Zoom speel je een centrale rol in de uitvoering van belangrijke informatiserings- en automatiseringsprojecten. Jij leidt de uitfasering van ons huidige HRM-systeem en zorgt voor de succesvolle implementatie van een nieuw systeem. Tevens neem je de verantwoordelijkheid voor de doorontwikkeling van ons financiële systeem, waarbij je samen met stakeholders de knelpunten in kaart brengt en oplost. Met jouw ervaring in projectmanagement verbind je de juiste mensen en zet je hen in hun kracht, zodat we belangrijke mijlpalen succesvol behalen. 

Wat ga je doen? 
  • Projectleiding van A tot Z: Je neemt de leiding over alle fasen van de projecten, van initiatie tot realisatie en nazorg. Je zorgt voor de juiste projectstructuur en bedrijfsprocessen, bewaakt de voortgang en stelt rapportages op. 
  • Draagvlak creëren: Je zorgt voor draagvlak bij alle betrokkenen en weet te inspireren en te enthousiasmeren binnen de projectgroep. 
  • Risicoanalyse en Beheer: Je brengt risico's en complicaties in kaart en adviseert over alternatieven en oplossingen. Je houdt de regie over het budget en zorgt voor een succesvolle implementatie van het nieuwe systeem. 
  • Samenwerking en Coördinatie: Je coördineert de samenwerking tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de projectdoelen tijdig en binnen de gestelde kaders worden bereikt. 
  • Verantwoording en Communicatie: Je legt verantwoording af aan de opdrachtgever en zit bij verschillende lagen van de organisatie aan tafel, zodat je goed op de hoogte blijft van de gevoeligheden en belangen die spelen. 


Wat breng jij mee? 
  • Ervaring en Kennis: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als projectmanager, bij voorkeur in HR en/of financiële systemen. 
  • Sterke Communicatie en Analytisch Vermogen: Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een sterk analytisch vermogen. Je weet mensen te verbinden en in hun kracht te zetten. 
  • Opleiding en Vaardigheden: Je hebt minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in de richting van ICT, informatie-management, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied. 
  • Stressbestendigheid en Flexibiliteit: Je kunt goed omgaan met stress en weet prioriteiten te stellen in dynamische omgevingen. 



Werken bij de afdeling Informatisering en Automatisering  
De afdeling Informatisering en Automatisering adviseert de gemeentelijke organisatie bij het opstellen van beleid en visie over betrouwbare, bruikbare en veilige informatie, automatisering en werkprocessen. Jouw expertise zorgt ervoor dat de gemeente Bergen op Zoom goed voorbereid is voor de informatiserings- en automatiseringsprojecten die op de agenda staan. 
Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in de richting van ICT, Informatie-Management, bedrijfskunde of HRM (ervaring met projecten)
    (Dit moet blijken uit het cv.)
  2. De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met Youforce.
    (

Wensen:

  1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente ervaring als projectmanager, bij voorkeur in HR (ervaring met projecten) en/of financiële systemen.
    ()
  2. De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring met het nemen van de leiding over alle fasen van de projecten, van initiatie tot realisatie en nazorg. Je zorgt voor de juiste projectstructuur en bedrijfsprocessen, bewaakt de voortgang en stelt rapportages op.
    (duidelijk omschrijven in het CV
  3. De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring met het in kaart brengen van
    risico's en complicaties en het adviseren over alternatieven en oplossingen. Je houdt de regie over het budget en zorgt voor een succesvolle implementatie van het nieuwe systeem.
    ( )
  4. De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring met het coördineren van een samenwerking tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de projectdoelen tijdig en binnen de gestelde kaders worden bereikt.
    (
  5. De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring met het afleggen van verantwoording aan de opdrachtgever en zit bij verschillende lagen van de organisatie aan tafel, zodat je goed op de hoogte blijft van de gevoeligheden en belangen die spelen.
    (

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-03-2025 om 9:00.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

  • Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
  • Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
  • Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
  • Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.