Managementondersteuner

Als managementondersteuner bij het IMG ondersteun en ontzorg je de managers.

Zo:

• Beheer en organiseer je de mailbox en agenda van de managers.
• Plan en organiseer je vergaderingen, events en bijeenkomsten.
• Bewaak je deadlines en verzorg je de administratieve afhandeling.
• Zorg je dat nieuwe collega's van alle benodigde materialen en accounts worden voorzien.

Je werkt 36 uur per week en start op 1 april 2025 voor een periode van 6 maanden, tot 30 september 2025.

Als managementondersteuner ben je georganiseerd, zelfstandig en discreet. Je hebt een scherp oog voor wat moet gebeuren en speelt hier proactief op in. Managers kunnen op jou vertrouwen, want jij zorgt ervoor dat alles goed verloopt. Ook ben je flexibel en kan je goed omgaan met veranderingen.

Verder:

• Heb je een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Heb je minstens 3 jaar ervaring als managementondersteuner in een vergelijkbare omgeving.
• Heb je een goede beheersing van Office-programma's zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Beheers je de Nederlandse taal goed.

• Een salaris van €2.866 tot €3.564/ schaal 6, cao Rijk.
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer met het openbaarvervoer wordt gereisd.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.