Secretaresse

Als secretaresse lever je administratieve en secretariële ondersteuning aan de teams Jeugdgezondheid binnen de afdeling Noordoost van Veiligheidsregio Fryslân. Je taken zijn divers en uitdagend.

Verder:

• Verricht je administratieve en secretariële taken voor de teams.
• Beheer je agenda's, e-mails en neem je de telefoon af.
• Prioriteer je taken en onderneem je waar nodig actie.
• Adviseer je over knelpunten en verbeter je werkprocessen.
• Bewaak je de voortgang van taken en stel je communicatiemateriaal op.

Je werkt 20 uur per week, voor een periode van ongeveer 20 weken. Je start rond 19 mei.

Als secretaresse heb je goede communicatieve vaardigheden en ben je klantgericht. Je blijft rustig onder druk en werkt zorgvuldig. Proactief en resultaatgericht handelen is jouw kracht. Je kunt flexibel omgaan met verschillende taken en weet prioriteiten goed te stellen, ook in stressvolle situaties.

Verder:

• Heb je een mbo-4 opleiding, of een gelijkwaardig werk- en denkniveau in een relevante richting.
• Beschik je over minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Beheers je het Officepakket 365 en SharePoint.

• Een salaris van €2368 tot €3500 / schaal 6 cao CAR UWO Veiligheidsregio's.
• Een reiskostenvergoeding van 0,13 cent per km.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33%. vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.