Managementondersteuner

Werkgever:
Driessen
Regio:
's-Gravenhage
 
Functiebeschrijving

Als managementondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken. Je biedt secretariële ondersteuning aan de Divisie in hun dagelijkse werkzaamheden. Je hebt zowel intern als extern contact, bijvoorbeeld met leveranciers en Rijksbrede opdrachtgevers.



Jouw taken zijn onder andere:



  • Beheren van complexe agenda's en afspraken inplannen.
  • Vergaderingen organiseren en notulen opstellen.
  • Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Registreren van zaken zoals ziekmeldingen.
  • Opstellen en bijhouden van managementrapportages.



Je werkt 32 tot 36 uur per week. De functie is voor in eerste instantie een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.


Functie-eisen

Als managementondersteuner ben jij zorgvuldig, communicatief vaardig en goed georganiseerd. Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen. Met jouw ondersteunende rol zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.



Verder heb je:



  • Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
  • Ervaring met het plannen, organiseren en prioriteren van activiteiten.
  • Kennis van Microsoft Office (zoals Word, Excel en PowerPoint).


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van €3016,50 tot en met €3879,75 conform cao Rijk schaal 7.
  • Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het openbaar vervoer reist.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden